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盘点作业 授课人：欧阳波 2009年12月10日 盘点的定义 所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与信息系统以及财务账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 盘点方式 通常有两种： 一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每月度、每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由公司财务部门派人会同配送中心保管员一起进行盘点对账； 二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或配送中心有权人员认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。 盘点的主要工作内容 主要包括以下几个方面： 　（1）数量盘点。 （2）重量盘点。 　（3）货与账核对。 　（4）账与账核对。 盘点内容 货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。　 货物质量检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。 保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。 库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态 盘点目的 具体来说，盘点可以达到如下目标： 　　配送中心在本盘点周期内的亏盈状况。 　　配送中心最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 　　得知损耗较大的楼层、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运周期加强管理，控制损耗。 　　发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。 盘点原则 配送中心在进行商品盘点时，应该按照以下原则进行： 真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。 准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。 完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。 团队精神：盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停止作业的损失，加快盘点的时间，配送中心各个楼层、各个岗位必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。 一般是每月对商品盘点一次，并由各楼层负责各自楼层的盘点工作。为了确保商品盘点的效率，应坚持二个原则 售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金额控制，通过盘点确定一定时期内的商品溢损和发货差错。 即时盘点原则，即在运营中随时进行盘点，“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点，配送中心(尤其是局部盘点)可以在营业中盘点，且任何时候都可以进行。 盘点方式 盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同，它被分为以下几种：  　　（1）抽样盘点：由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。  　　（2）临时盘点：因为特定目的对特定料件进行的盘点等。  　　（3）年终(中)盘点：定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定，一般企业每年年终应该实施全面的盘点，上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。  　　（4）循环盘点：采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。 盘点流程 盘点流程大致可分为3个部分 盘前准备 盘点过程 盘后工作 盘前准备 盘点计划 盘点时间确定 盘点及帐务处理 盘点人员的安排与培训 盘点的环境准备 盘点表准备 盘点工具准备 停业通告 初盘规定 盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时，依序由左而右，由上而下； 盘点的数字书写要清楚，不可潦草让人混淆。 数字写错，要重新手工书写盘点单代替。 清点时，一定要按销售单位清点，不够一个销售单位的不能计入，应取出归入待处理品堆放处。 盘点时，要准确记录商品的批号、有效期，应按批号进行盘点登记。 过期商品应点入，同时应归入待处理品堆放处。 对无法查知编号的商品，用空白盘点单记录，记录时必须详细注明商品名，厂家，产地，规格，批号，效期，数量。 遇到非本楼层的