勤工助学中心学生代表大会活动策划.docVIP

勤工助学中心学生代表大会活动策划 背景：勤工助学中心自成立以来一直奉行湖南大学“实事求是，敢为人先”的校训，继承湖湘文化“经世济用，自强不息”的优良传统，“笃学立德，自强不息”为中心的口号，在代代勤工助学人的付出下，中心将继续秉承“资助育人”的理念，积极投身于学校勤工助学事业之中，为学校做出了很大的贡献. 为促进中心内部人员交流与了解，以及深化中心的理念，特开展此次学生代表大会活动。 活动名称：勤工助学中心第五次学生代表大会 参加对象：湖南大学勤工助学中心实体店（包括干湿洗中心、自强打印社、德智书屋、北校活动中心、自强照相馆、纪念品店、学府时光）的全部员工和中心各部门（包括办公室、人力部、财务部、宣传部、活动部、运营部）的全体成员。 会议时间 六月三号（周一）晚7:00 会议地点 复邻舍 201报告厅 活动具体内容及任务分配： 前期准备 部门 工作布置 计划完成时间 负责人 办公室 确定到场领导嘉宾，邀请函及邀请函的发放（嘉宾包括：学工部部长、副部长，各学院资助兼干，资助办主任及科员，校内学生组织、媒体等） 5月31日 卫江花14726909154 对所有发言人的发言稿进行审核（包括赵主任的发言稿），并做好代表大会材料汇编 6月1日 下发活动通知给部门及实体店负责人，由各负责人通知自己部门人员 6月2号 人力部 活动策划安排协调 全程 梁 进行评优工作，确定发言的经理及干部代表，确定奖项设置 5月30号 会议ppt制作 6月1号 活动当天统计签到 会议当天 宣传部 海报制作及张贴 5月30号（31号周五必须张贴到复邻舍及宣传栏） 李昱 视频制作 6月2号 全程做报道，将照片、活动进程等发至人人、微博 会议当天 活动后期的稿件和总结、照片录像的汇总、发布 会议当天 活动部 聘书、奖状的打印及盖章 5月31号（5月31号或6月3号必须去学工部综合办盖章） 谢家 会场座位安排（考虑领导进出问题，并合理安排各部各店座位） 6月1号 会议礼仪安排和引导 会议当天 活动现场协调安排 会议当天 财务部 购买聘书及奖状 5月30号 温枝 购买活动物资(横幅，矿泉水，鲜花) 会议前准备好，会议当天拿到会议现场 运营部 活动规划安排，场地申请 5月30号前完成（提前预定，以防万一） 张 台卡准备及制作（和办公室协调嘉宾名单） 6月2号 会场布置（带电脑） 会议当天 会场电子设备的维护工作 会议当天 照相馆 会议照片拍摄 会议当天 张瑜 要求：各部门做好沟通和交接工作，资源共享以便工作进行。 详细任务说明：（仔细阅读和本部门相关的工作内容） 人力进行评优，按照得分，确定发言干部、经理及勤工之星，并确定奖项设置。（做好后，以文档形式上传群共享，聘书、奖状工作即可进行）。 办公室找陶嘉老师确定各院资助兼干和学工部领导，找中心有人脉的同学去邀请媒体和校内学生组织的负责人。（确定名单上传群共享，以便制作会议ppt和台卡等。） 财务部要提前将一切物资准备妥当，鲜花用于装饰放话筒的小桌子，当天准备。 会议宣传要到位，除了海报提前张贴外，可在校内一下网站适当宣传（自己找人脉吧，千年弦歌的话找教育办老师即可~） 座位安排一定要合理，考虑发言的领导老师，和兄弟组织。各店各部分区域，（大致划分，当天不够一整排的补齐即可）各店各部发言人靠过道坐。 礼仪一定要有经验，迎宾工作和引导工作不可失误，要提前和上台的人说好，哪边上台下台，队形，站的位置。（奖状顺序不对会后调换、聘书先不写姓名会后补写） 台卡按照座位安排摆放（会议当天又缺席的嘉宾，视情况微调座位顺序） 会议当天确保ppt及视频播放顺畅。电子设备万无一失。 会场控制要求会议现场保持安静有秩序，务必按时开始会议。 （二）会议具体流程见材料汇编 四、可行性分析 活动安全有保障，无安全隐患，可行 注意事项： 场地提前申请，确保场地音响以及多媒体的正常 会场布置，现场准备好相关物品，如横幅、麦克风、台卡、饮用水等 在会场入口安排人力部成员组织签到 在活动过程中做好秩序的维护，保证活动有序的进行 大会期间若遇突发情况，大家有序退场 大家有序退场之后清理会场，收拾剩余物品，进行工作总结。 五、财务预算 项目 数量 单价 总计 请柬 奖状 聘书 横幅 矿泉水 场地布置花销（鲜花等） 总预算 经费来源：