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招商局档案管理系统培训大纲 档案管理软件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 安全站点的设置 设置原因： 能够正常使用扫描控件和报表打印功能 步骤： 打开IE浏览器点击,工具－Internet选项－安全 将档案管理系统的地址加入到受信任 的站点中，然后点击确定按钮 信任站点安全级别设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 系统登录 打开 1872 输入用户名、密码 登陆 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 扫描控件安装 登陆系统 根据本机系统环境点击下载相应版本的扫描控件链接 弹出下载窗口后点击”运行”按钮 安装完毕后，根据提示选择是否重新启动计算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 术语解释 (1)传统组卷和一文一件：目前招商局集团的情况是，以2000年或2001年为分界线，该时间之前的档案整理为传统组卷型即案卷形式，之后的则是一文一件，即以件为单位进行整理。 (2)批量处理：为了实现一次性对多份卷内文件或者是多份一文一件进行扫描影像页相关操作的过程称为批量处理过程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 术语解释 (3)OCR：将扫描的影像页中具备可以进行文字内容抽取的过程称为OCR处理技术。即通过计算机技术识别扫描文件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据采集 采集分为手工采集、OA数据归档、数据转换以及 数字化加工导入 档案查询 查询分为全文检索、浏览查询、关键字查询 档案管理 档案室数据接收、档案鉴定（开放、销毁、等级、密级）、档案数据导出（数字化格式数据导出） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据采集流程 采集流程 鉴定 传统组卷 一文一件 传统组卷采集 一文一件采集 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一文一件中单份文件采集流程： 1 、条目录入 2 、全文扫描 保存 3 、全文检查 设置简繁体 4 、检查OCR结果 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一文一件中多份文件(批次) 采集流程： 1、录入多份条目 2、 设置一个批次 3、 批次扫描 5、 单份影像检查 简繁体的设置 保存 4、 批量挂接 6、 检查OCR结果 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 传统组卷采集流程： 2、卷内文件录入 3、一份文件 全文扫描 4、 批量挂接 保存 5、影像检查 1、案卷条目录入 6、检查OCR结果 3、案卷 全文扫描 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . C