第四章会计凭证描述.pptVIP

第四章 会计凭证通过本章学习，学生应理解会计凭证的意义和种类，熟练掌握原始凭证和记账凭证的基本内容、填制和审核方法，了解会计凭证的传递程序和保管。 本章的重点和难点 会计凭证的概念和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的意义 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二 会计凭证的意义 三、会计凭证的种类 第二节会计凭证的填制和审核 一 原始凭证的填制和审核 二记账凭证的填制和审核 （二）原始凭证的种类 1 外来原始凭证外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中，当经济业务发生或完成时，从外单位或个人手中取得的原始凭证。 例如： （1）购物时收到的发票、增值税专用发票、提货单。 （2）企业送交款时收到的收款收据。 （3）银行开出的收款、付款的结算凭证。 （4）各种车、船、机票。 防伪税控系统开具的电脑版增值税专用发票 银行进账单 转账支票 原始凭证的种类 原始凭证的种类 原始凭证的基本内容 1 原始凭证的填制要求 记录真实手续完备内容齐全 书写规范填制及时 （1）记录真实 处理原始凭证时的特殊情况 （2）、手续完备 购买实物的原始凭证，须有实物验收证明 支付款项的原始凭证，须有收款方的收款证明 销货退回退还货款时，不得以退货发票代替收据 职工借款后还款时，另开收据，不得退回借款单 经上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证的附件。 （3）、内容完整 年月日应按照实际日期填写 品名或用途要填写明确 填有大小金额的原始原始凭证，金额必须一致 原始凭证需有有关的部门和人员签章 （4）、书写规范 文字的书写 阿拉伯数字的书写 数字应当一个一个地写，不得连笔。 在书写时应有一定的斜度，约右倾600。 有圆的数字，如6、8、9、0等，圆圈必须封口。 有竖划的数字的写法应有明显区别。 书写时紧靠横格底线，高度约为横格高度的1/2。 货币符号的书写 阿拉伯金额数字前应书写货币币种符号，如 “￥ ”,“￡”,“＄”。 阿拉伯数字前有货币符号的，数字后面不再写货币单位。 货币符号与小写金额之间不得留有空白。 以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位应写0，不得用符号“—”代替。 汉字大写金额的书写 大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 金额超过10元而不足20时，应在“拾”字前加“壹”字。 大写金额最后为元或角的，应在“元”或“角”之后加写“整”或“正”字，分字后面不写。 大写金额前应有“人民币”字样，并与金额之间不留空白 。 大写金额中“零”的书写 小写金额中间有“0”时，大写金额应写“零” 字。 小写金额中间连续有几个“0”时，大写金额中间只写一个“零”字。 小写金额元位是“ 0 ”或数字中间连续几个“ 0 ”，元位也是“ 0 ”，但角位不是“ 0 ”时，大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 小写金额角位是“0”而分位不是“0”的，汉字大写金额，在元位后面应写成“零”字。 课堂练习 人民币35680元，大写是 人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整 人民币2308.66元，大写是 人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分 人民币86000.80元，大写是 人民币捌万陆仟元零捌角整或 人民币捌万陆仟元捌角整 人民币1860.96元，大写是 人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分 或 人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分 支票的填写 2 原始凭证的填制举例 例2：2007年9月8日，用银行存款支付材料款18520元。 例3：2007年10月18日，从银行提取现金152000元准备发放工资。 例3：增值税专用发票的填写 增值税专用发票填写实例 （五）、原始凭证的审核 真实性日期、内容、数据、签章等是否真实。 合法性是否符合法律法规、企业内部财经制度。 合理性是否符合经营活动需要、有关计划和预算。 完整性要素齐全、日期完整、数字清晰、文字工整、签章齐全。 正确性金额计算及填写是否正确，改错是否符合规定。 2、审核结果的处理 符合要求的原始凭证及时填制记账凭证入账 不够完整、填写有错的原始凭证退回给有关人员，由其负责补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 不真实、不合法的原始凭证 不予接受，并向单位负责人报告 （三）记账凭证的基本内容 记账凭证的名称 填制日期和编号 经济业务的内容摘要 会计科目及金额 附件 有关人员签章 记账凭证的基本内容 （四）记账凭证的填制方法 1、收款凭证的填制 例：2007年8月16日