高中信息技术学业水平考试知识总结2003最新版.docVIP

 目 录 一、Word文字处理操作总结 2 二、Excel表处理操作总结 7 三、Access数据库操作总结 14 四、FrontPage网页制作操作总结 21 五、常见文件格式总结 25 六、网络基础知识总结 26 一、Word文字处理操作总结 对字体、字号、字形、字体颜色、下划线、字符间距和文字效果等进行设置都是在“格式”菜单中的“字体”： 对行距、首行缩进、对齐方式、段前段后间距、左右缩进等进行设置都是在“格式”菜单中的“段落”： 在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和自选图形、，在“插入”菜单中找到“图片”。插入页码、特殊符号和文本框也是在“插入”菜单中： 对图片、剪贴画、文本框、艺术字和自选图形的大小、版式、颜色和线条的设置，都是在它上面单击鼠标右键找到设置对应格式： 在版式中有五种文字环绕方式，如果要设置为穿越型和上下型要点击“高级”然后在文字环绕方式中设置。 如果要设置填充效果，要单击无填充颜色后面的按钮找到“填充效果”： 对文档进行分栏，在“格式”菜单中找到“分栏”： 对文档进行边框和底纹设置，在“格式”菜单中找到“边框和底纹”： 在文档中插入项目符号和编号，在“格式”菜单中找到“项目符号和编号”： 对文档进行页眉和页脚的设置，在“视图”菜单中找到“页眉和页脚”： 在文档中进行查找和替换操作，在“编辑”菜单中找“查找”、“替换”： 10、对文档的页边距和纸型设置，在“文件”中找到“页面设置”： 11、在文档中对表格的处理 A．表格的插入。点击“表格菜单”找到“插入”选择“表格”： B．调整表格的高度和宽度。 直接用鼠标拖动某列线，则该列后面的一列将变窄，整个表格宽度不变。 按住Shift键并用鼠标拖动某列，则其它单元格宽度不变，整个宽度将更改。 按住Ctrl键并用鼠标拖动某列，则该列左侧格宽度不变，而右侧宽度均匀变窄。 单击“表格”菜单中的“表格属性”可以精确设定表格的高与宽。 C．插入行和列。 选取要插入列（行）的位置； 下拉“表格“菜单，选择“插入列（行）“命令。 D．删除行和列。 取要删除的列（行）； 拉“表格“菜单，选择“删除列（行）“命令即可。 E．合并／拆分单元格。 选取需要合并（或拆分）的单元格。 单击鼠标右键，则弹出快捷菜单（或单击“表格/合并单元格（拆分单分格），选择“合并单元格“（或拆分单分格）命令.注意事项：不能把单行拆成两行。 F．表格的修饰。 建立一张表格之后，若要对表格进行修饰，那么可以先选定表格，然后单击“表格/表格属性”菜单命令，打开对话框，对表格线的线型、粗细、颜色，单元格颜色的填充及表格的内容对齐方式。 二、Excel表处理操作总结 1、单元格格式设置。选中要进行设置的单元格区域单击鼠标右键找到设置“单元格格式（K）…”： A、单元格数字类型修改。在“单元格格式”对话框中找到“数字”选项卡。如果要设置单元格的小数位数，先选择“数值”分类，然后在“小数位数（D）：”后面设置。 B、单元格区域合并及居中。在“单元格格式”对话框中找到“对齐”选项卡。对齐方式的调整有：“水平对齐（H）：”和“垂直对齐（V）：”，合并单元格就在合并单元格前面的正方形里打勾。 C、单元格的字体、字号、字形、颜色和下划线。在“单元格格式”对话框中找到“字体”选项卡。 D、单元格边框。在“单元格格式”对话框中找到“边框”选项卡。 注意：对边框的设置要先选择“颜色（C）:”和“样式（S）:”，再点击“外边框（O）”和“内部（I）”。 E、单元格底纹。在“单元格格式”对话框中找到“图案”选项卡。 2、行高（列宽）的调整。选择要调整的行（列）后单击鼠标右键，找到行高（列宽）。如果要插入行（列）则选择“插入”命令，要删除行（列）则选择“删除”命令。 3、工作表重命名。在“格式”菜单中找到“工作表（H）”选择“重命名（R）”,或者直接在左下角找到“Sheet1”在它上方直接双击鼠标左键。这个时候工作表名就有一个背景色，我们就可以对其进行修改了。 4、条件格式。选择要进行条件格式设置的单元格区域，鼠标左键单击“格式”菜单找到“条件格式(D)…”: 依次选择条件后，鼠标左键单击“格式（F）…”按钮对满足条件的单元格的格式进行设置。 5、设置工作表的显示比例。在“视图”菜单中找到“显示比例（Z）…”： 6、使用函数进行计算。先把光标点到对应的单元格中，在“插入”菜单中找到“函数（F）…”： 常用的函数有：求和函数（SUM