威胜集团供应商门户网站WSP操作手册-供应商.docVIP

威胜集团供应商门户网站WSP 操作手册（供应商使用部份） 编写者：威胜集团物流中心 日 期： 2010.11.30 版 本： V2.0 登录网址 /Supplier/login.aspx或 其他登录方式见通知。 登录方式及界面 登录帐号为威胜集团供应商的代码。如下图所示 具本操作流程 本系统主要数据流程如下图所示： 系统操作方法 输入地址 输入网址 /Supplier/login.aspx， 或 则进入用户登录界面，如下图 输入用户名和密码登录 输入用户名和密码，就进入操作界面的初始界面，如下图。 查看并处理新订单 当采购员审核完采购订单后，订单会自动更新到供应商WSP界面，供应商进入网页后点击订单列表，系统默认为未供应商未处理的新订单，可看到供应商还未处理的采购订单，如下图所示： 供应商可查看已处理过的订单，在“查看订单”处进行选择，可选择拒收订单，延期交货订单，新订单（未处理订单），查看全部订单。如下图 订单回复 点击采购订单行的查看，可与采购员进行信息交流，可询问是否可延期交货或一些其他问题。如下图所示，在门户网站与供应商的交流信息，可以在 我的菜单(消息管理中进行查看。 接受订单 供应商点击某一需处理的新订单行，按订单的实际情况，去选择订单列表行下面“接受”“延期交货接受”“部份延期交货接受”“拒绝”按扭，选择完后会弹出一个接收信息的对话匡，供应商需填写承诺交货的日期，再点击确认，如下图 处理协商日期 供应商如需修改承诺交货日期 ，则供应商针对要修改的订单先与采购员协商（可系统外沟通），协商确定一个新的交货日期后，采购员先在采购员的WSP系统内选定并修改双方协商后的交货日期，则供应商再去订单列表，“查看订单”中选择“查看全部”搜索经过双方协商修改承诺交货日期的订单，如采购员有回复修改协商日期 ，则在订单行里的协商日期会显示出来，如没有进行修改的订单是不会显示出协商日期，如下图 供应商针对采购订单的点击屏幕下方的“同意协商日期”则系统才会修改“承诺日期”与协商日期一致。 对订单发货 查看未发完订单 点击“订单发货”，可出现未发完货的订单，如下图 选择发货类型 供应商对采购订单发货有两种方法：1直接对采购订单行发货；2先对采购订单进行预发货，再对预发货进行发货：选择预发货时，数据不会做任何校验，预发货后，通过预发货明细中的预发货单，链接进入预发货的编辑页面，再对预发货信息进行完善，然后发货 在发货之前必选选择发货类型：还是，如果不选择发货类型就选择订单行来发货，则会提示： 选择完发货类型后，发货方式按钮变为不可编辑，只有等“提交发货”后或选择‘清空重置’才能再次选择发货类型，添加发货 选择订单行，填写发货信息 选择要发货的订单行，订单发货是针对订单行来执行的， 然后填写发货信息 备注：如果发货类型为‘发货’，发货数和每整箱物料数必输正整数，批号必输7位以上，预计到货时间必输且不能在过去 添加到发货列表 确认发货信息填写无误后，点击发货窗口左下角的，然后会提示添加成功，并且在发货列表中会增加一条数据， 然后可以计算选择订单行，继续添加发货，一批发货中的相同货号的每整箱物料数是一样的，第二次对相同货号添加发货时，每整箱数不可更改。 删除发货列表数据 如果发货列表某行的发货数据有误时，可以对有问题的数据行点击左边的，删除该发货列表行 提交发货 再次确认发货列表中的发货信息无误，则可以确定提交发货了。点击下图所示按钮，完成发货 发货成功后会自动增加一栏选项卡，显示送货单打印界面： 发货后，订单行的已发货数量增加，订单数不变，如下图所示 预览发货列表 点击，可以预览当前发货列表中发货数据 清空重置 点击，清空所有发货列表数据，撤销当前发货，还原发货类型状态 对预发货进行发货 查看预备发货明细 点击预备发货明细，查看预发货数据 选择预发货单 进入预发货编辑页面 点击预发货明细数据的‘预发货单’ 补充填写预发货信息 补充填写预发货信息：预计到货日期，批号，备注，数量以及每整箱物料数（蓝色框为必填项） 备注：批号必为7位以上；数量必为正整数，且不能大于SAP未清数；每整箱数必为整箱数，同物料整箱数，件数，尾箱数相同 保存预发货 点击时，计算件数和尾箱数，以及检验数据的合法性，数据合法时则保存成功 将预发货转为发货 点击时，同样计算件数和尾箱数，以及检验数据合法性，若数据合