工作范围说明书.docVIP

【新电子公文交换系统】 用户功能说明 版本 V1.0.0 拟制 日期 2014-03-27 审核 日期 批准 日期  目录 1. 系统约束说明 4 1.1. 系统概述 4 1.2. 系统使用约束 4 1.2.1. 运行环境要求 4 1.2.2. 人员素质约束 4 1.2.3. 系统初始化设置 5 1.2.3.1. 系统配置要求 5 1.2.3.2. 系统的设置 6 2. 系统功能说明 9 2.1. 系统登录 9 2.2. 系统退出 9 2.3. 查看公告 9 2.4. 签收文件 10 2.4.1. 待签收文件 10 2.4.1.1. 签收文件 11 2.4.1.2. 签收后操作 11 2.4.1.3. 拒收文件 12 2.4.1.4. 查询 13 2.4.2. 己签收文件 13 2.4.2.1. 查看已签收文件 13 2.4.2.2. 查询 14 2.4.3. 己拒收文件 15 2.4.3.1. 查看 15 2.4.3.2. 查询 15 2.5. 报送文件 16 2.5.1. 起草文件 16 2.5.2. 草稿文件 20 2.5.2.1. 查看 20 2.5.2.2. 删除 21 2.5.2.3. 查询 21 2.5.3. 己发送文件 21 2.5.3.1. 查看 21 2.5.3.2. 查询 22 2.6. 工作设置 22 2.6.1. 正文范本 22 2.6.1.1. 新增 23 2.6.1.2. 删除 23 2.6.1.3. 查询 23 3. 常见FAQ 25 4. 用户服务 26 4.1. 用户服务说明 26 4.2. 用户服务途径 26 结束语 27 系统约束说明 系统概述 新电子公文交换系统，针对暂不具备实施OA办公自动化系统进行内部电子公文办理的单位而建设，使用单位只需要一个收发员帐号就可以实现与其它机关单位电子公文的互联互通。系统提供签收文件管理、发送文件管理、文件到达通知、文件发送跟踪、文件模板管理、个人设置六项功能。 系统使用约束 运行环境要求 【说明系统使用对硬件环境（例如PC配置、软件、操作系统、网络）或软件环境（操作系统、浏览器）的约束】 运行环境 具体环境 标准配置 最佳配置 说明 硬件 CPU Intel core i5-3210m cpu 2.50 ghz Intel core i5-3210m cpu 2.50 ghz 　 内存 　4GB 　4GB 　 硬盘 　300GB 　300GB 　 显示器分辨率 　1366 x 768 　1366 x 768 　 软件 操作系统 　Windows xp 　Windows xp 　 浏览器要求 　Ie8 　Ie8 　 OFFICE软件 　Office 2007 　Office 2007 　 控件要求 　 其他软件 　 　 网络环境 网络服务商 　 　 网络带宽 　 　 　 人员素质约束 【说明如何系统对操作人员素质有何要求】 系统角色 技能要求 说明 系统管理员 熟悉并掌握办公软件、政府公文业务知识、互联网知识、政企minioa业务操作 　 一般管理员 熟悉并掌握办公软件、政府公文业务知识、互联网知识、政企minioa业务操作 　 系统维护员 熟悉并掌握办公软件、政府公文业务知识、互联网知识、政企minioa业务操作 　 普通用户 熟悉并掌握办公软件、互联网知识、政企minioa业务操作 　 系统初始化设置 系统配置要求 操作系统 操作系统：Windows XP、2000、Window7 打开机器后在操作系统桌面上将鼠标右键点击“我的电脑”，在弹出的菜单条中选择“属性”打开，就可以知道您的电脑的操作系统的版本，如下图所示： 浏览器 浏览器：IE6.0、IE7.0、IE8.0 打开浏览器，在浏览器的菜单条中选择“帮助”—“关于Internet Explorer”打开，就可以了解您的浏览器的版本，如下图所示： 系统的设置 手动设置可信站点 打开IE浏览器点击工具选择，如下图 然后点击安全选项，选择可信站点，然后点击下面的站点，如下 添加站点然后点关闭，最后点击下面的自定义，将所有关于ActiveX的选择全部启用，如下图所示 最后点击确定，确定就设置成功了 系统功能说明 系统登录 打开浏览器，输入地址并进入系统登录界面。 输入账号、密码以及验证码，单击“登录”。 说明：用户登录后，系统主界面主要分三大块：上部是页面导航栏，左下部是页内菜单栏，右下部是数据显示区域。 系统退出 点击平台右上角的“退出”按钮，即可退出平台，返回平台登录界面。如下图所示： 查看公告 用户登录平台，在导航下方公告以滚动的形式展示，选