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顺德巴德富实业有限公司 作业文件 文件编号 BATF-WI-040 版次 A/0 标题 职务说明书 页 码 第 1 页 共 6 页 行政部组织架构图 顺德巴德富实业有限公司 作业文件 文件编号 BATF-WI-040 版次 A/0 标题 职务说明书 页 码 第 2页 共 6 页 2、 行政部职务说明书 2.1 行政部长职务说明书 第一部分：职位基本信息 职位名称 行政部长 部 门 行政人力资源部 直接上级 内务副总 直接下级职位名称 人力资源主任、行政主任、车队队长 直接下级人数 3人 本岗额定编制人数 1人 职位等级 C级 第二部分：主要工作联系 对内联系 公司各部门 对外联系 政府机关、行政单位 第三部分：任职资格 教育程度 大学专科及以上学历 工作经验 具有大中型外资企业或集团公司2年以上行政与人力资源管理工作经验； 知识、技能 人力资源管理，战略管理，生产管理，质量管理，ISO体系管理 素 质 执行、策划、组织协调能力，沟通能力，正直、坚持原则，勇于敢于承担责任 第四部分：工作职责 主要工作内容 公司总体人力资源规划、配置设计与人力资源战略管理； 对组织结构、企业流程进行分析，提出调整改进的具体建议，作必要的信息调查、反馈工作，并据以提出其他经营管理问题的建议措施，协助管委会制定公司发展战略、经营方针和目标； 行政部整体工作管理，有效引导人力资源与行政系统完成工作计划，定期考评指导、实现既定工作计划目标； 制订完善行政部各项规章制度及推动各部门制度化建设并确保监督、落实执行； 绩效管理体系的构建、实施，重点是C级及以上管理人员的绩效管理； 薪资福利管理，树立并持续改进符合企业成本承受度而不失竞争力的薪资福利体系； ISO9001：2000质量管理体系、5S管理体系的管理指导； 企业文化体系的构建与推动，提高企业员工的凝聚力、归属感； 做好内外劳资纠纷的沟通、协调和处理，确保企业良好外部形象和内部良性工作环境； 10、负责本板块员工的培训、考核和评鉴； 11、负责公司办公费用的控制和审批； 12、负责公司团队的策划、建设； 13、负责领导交办的其他工作任务。 第五部分：工作标准 主要工作职责 对应工作标准 每年初出台人力资源年度规划书、组织架构图、定岗定编； 不定期向管委会提供书面建议； 行政部工作计划完成率达到90%； 人力资源管理制度无缝隙覆盖，实际操作有章可循； 绩效管理体系能起到激励、分担压力作用； 薪酬福利体系责权酬对等原则，收入与付出对等； 顺德巴德富实业有限公司 作业文件 文件编号 BATF-WI-040 版次 A/0 标题 职务说明书 页 码 第 3页 共 6 页 主要工作职责 对应工作标准 ISO9001：2000质量管理体系、5S管理体系的持续改进； 体现企业文化的感召力； 员工满意度较高； 第六部分：工作权限 工 作 权 限 1、人力资源年度预算的审核建议权；（招聘、培训、人力资源成本等） 2、对人力资源年度预算范围内的费用依据实施，对范围外的费用享有建议权； 3、对部门下属人员的奖惩、考核、任免以及3天以内（含）的请假审批权； 4、全体员工的入职、辞职、辞退、异动的审核权； 公司职员工的培训、行政制度、人力资源制度的审核权 对公司办公用品申请费用的审批权； 7、对公司管理人员的工作表现和工作态度的汇报和建议权。 第七部分：薪资福利 薪 资 福 利 第八部分：需培训项目 培训项目 1.人力资源管理 2.企业规划管理 第九部分：岗位异动 顺德巴德富实业有限公司 作业文件 文件编号 BATF-WI-040 版次 A/0 标题 职务说明书 页 码 第 4页 共 6 页 2.2人力资源主任说明书 第一部分：职位基本信息 职位名称 人力资源主任 部 门 行政人力资源部 直接上级 行政部长 直接下级职位名称 培训专员、人力资源专员 直接下级人数 2人 本岗额定编制人数 1人 职位等级 D级 第二部分：主要工作联系 对内联系 公司各部门 对外联系 政府机关、培训、招聘机构 第三部分：任职资格 教育程度 大学专科及以上学历 工作经验 具有大中型制造企业2年以上人力资源管理工作经验； 知识、技能 人力资源管理，战略管理，生产管理，质量管理，ISO体系管理 素 质 执行、策划、组织协调能力，沟通能力，正直、坚持原则，勇于敢于承担责任 第四部分：工作职责 主要工作内容 建全完善公司管理制度，协助行政部长推动深化制度化建设，提高制度执行力； 规范招聘