8行政人事工作笔记.docVIP

员工入职 新员工入职，新员工填写入职登记表并存档，行政人事部门为新员工录入考勤指纹，逐一介绍公司部门及领导负责人；入职培训期为两天，第一天新员工由行政人事部进行，培训主管讲授企业文化，公司规章制度，商务礼仪以及部分的工作职责等；入职第二天新员工进入所属部门，由部门主管人员进行业务培训，技能培训以及相关部门的规定等。 人员面试 行政部门负责通知合格的应聘者前来公司进行面谈，应聘者统一由行政人事部门经过初试，合适者带入主管部门进行复试，再由上级主管部门签署同意其入职，面谈完后告知行政人事部门负责人，由行政人事部门统一通知其入职。 物品申购 每个月底各部门负责人将每月部门需申领的物品提写清单由部门负责人签字后提交到行政人事部统计，行政人事部统一将物品申购采购单交到财务部门审核，物品统一由行政部门下发到各个部门。如遇紧急物品需申领除外。 休假规定 员工休假需至少提前一天调休或请假，提交调休或请假单给负责人签字后交由行政人事部存档，主管级以上请假者需提交上级申请，同意后方可调休、请假。紧急情况除外，可先知会负责人，休假、调休者前一天下班前知会同部门同事并安排好工作。 费用报销 当月的报销费用需由本人填写好费用报销单给部门负责人签字确认后统一在下月的一号提交给财务部门，由财务部门统计后当月五号前把上月单据提交总经办审核方可报销。 费用借支 费用借支可由部门提出申请，经负责人签字后交由财务部，审核后方可借支。 考勤管理 公司的上班时间为周一到周六8:30-12:00；13:30-18:00。上下班时间分别打卡一次，每天共打卡两次，计入当月考勤。 卫生管理 办公室区域卫生由区域办公人员负责卫生状况，部门负责人监督，行政区域（经理办公室、会议室、茶水间）由当天执勤人员负责卫生情况，执勤人员提醒当天值班人员关闭所有电源，锁好门窗。 固定资产管理 各部门人员应爱护办公设备、办公用品，环保复印，珍惜公司资源，杜绝铺张浪费，提倡“绿色、环保、经济、节能”。 客户来访 前台人员做好相关登记，并引领客户到接待区后，及时通知相关领导或员工，若受访人员外出，前台应询问客户的来访目的，事后及时转告受访人员。 考勤管理 当月三次迟到10分钟之内不扣罚，超过三次，每次扣罚10元/次，迟到10-30分钟扣罚50元/次，迟到2小时以上当旷工处理，旷工三天（含）以上者公司有权对该名员工进行处分，降（调）职或者辞退该名员工并扣罚当月绩效工资。绩效工资为应领工资的60%。 员工试用期为一到三个月 试用期满员工可向所属部门主管申请转正。转正后员工享受公司福利政策，试用期工资为转正后工资的80%。 劳动合同的签订 公司应与试用期员工签订试用期劳动合同，合格转正的员工公司正式与该名员工签订劳动合同，合同为期一年。 职位变动。公司员工职务调动者，当事人填写调职表，负责人签字后提交上级部门审核后交往财务部，财务部交往行政人事部存档。部门负责人及时告知行政人事部门离职人员名单及日期，以作记录。 员工福利。行政人事部每月15日组织员工生日会，分发当月生日的员工生日卡片一张，组织旅游或KTV户外等活动一次。 离职申请。提出申请的当事人需提前一个月提交离职申请单，部门负责人签字后提交总经理审核，交到行政人事部汇总，当月离职的员工工资在次月15日统一发放。特殊情况例外。 物品存放要求。办公室内的饮水机保持水量充足，办公室内保持存放2-3桶纯净水，剩下至少一桶纯净水时及时通知纯净水公司及时送水。办公室内存放足量的方便面及其他用品的充足。 物品摆放要求。保持桌面、柜台、地面的整洁，文件均用文件架摆放，桌面尽量不摆放杂物，地面保持洁净。 办公室要求。 1）办公室内推行礼貌、文明、亲切用语，“您好，请，谢谢”等词，打造文明、先进、高效、创新的办公氛围。 2）办公室内禁止拨打、接听私人电话。 3）办公室内禁止大声喧哗。 21. 离职证明。行政部门在员工离职后办理员工的离职手续同时发放离职证明，离职证明盖章后生效。 22. 盖章要求。需要盖章或者签字的人员需提前至少一天提交相关文件给相关部门，并说明盖章理据及用章后方可实行，盖章后通知需求部门前来领取文件。 23. 会议安排。至少提前一天通知行政部会议主题、主讲人员、参会人员、人数等以备布置会议室，桌面保持清洁，保持充足的椅子，保证投影仪能够正常使用或者需要准备的物品，如纸、笔或者茶水等。 24. 茶水间。员工可在茶水间饮食，办公区域禁止吃东西。 25. 奖励机制。招商部门定期或不定期举行奖励会议，公开领奖人名单（奖状、名次、奖金、业绩、排行榜），制作及更改排行榜，公开奖励，受奖励的人员名单招商部以书面通知向全公司公布。 26. 购买社保。公司为转正后合格的正式员工购买社会保险及住房公积金。 27. 物品保修。需要保修的物品，以个人为单位，填写保修单，提交部