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文件名称 行政管理制度(总则) 执行部门 总经办 监督部门 行政部 生效日期 2013年11月20日 审核批准 行政管理制度(总则)
目的:
为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
二、适用范围:
本制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体员工。
家家乐企业文化:
愿景:实现公民企业;
使命:制造健康厨电,幸福全球家庭;
理念:诚信 务实 创新 超越;
精神:谦虚 低调 好学 多问;
风格:言必信,行必果。
行政部管理制度
员工守则:
遵守国家及地方法律法规,遵守管理规章制度;
尊重他人,和睦相处,不采用言语或相关肢体语言侮辱他人;
不散布,不传播谣言或不确定的事件,不明白的事项可向上级领导咨询;
服从上级合理工作安排,不顶撞上级。遵守操作规程,不违反操作流程;
待人接物文明礼貌。应多用“请”字开头,“谢”字结尾;
自觉维护公共环境卫生,不乱扔垃圾杂物;
节约用水用电,以节俭为荣,浪费为耻;
礼仪规范合乎要求,衣着整治,标识卡佩戴整齐;
工作时间内不串岗,不聊天,不消极怠工;
工作区域及休息区域内禁止喧哗,追逐嬉闹。
入职管理
本公司人员筛选、录用,以公开公平的方式进行。凡是符合招聘条件的,经初试、复试考核合格后,方可录用;
经本公司公开招聘考核合格被录用的人员,应与原工作单位彻底脱离行政、认识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段,在未与原单位办妥离职手续后而在本公司入职的,一经查实将予以辞退,并承担相关责任;
被录用人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求,并按照公司要求,详细申报本人情况,不得隐瞒,如有隐瞒,后果自负;
被录用人员如有亲属在本公司任职的,应当予以申报;
任职出纳等敏感职位,应按公司规定,提供证明资料等;
凡具备下列情形之一的,不予录用:
违反法律法规,被剥夺政治权利尚未恢复者;
被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
贪污、拖欠公款,有记录在案者;
患有精神病或传染病者;
因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
身体检查不合格者,经总经理特许者除外;
其它经本公司认定不适合任职要求者;
入职程序
被录用人员应在指定时间内携带个人证件资料报到,同时详实填写《应聘人员登记表》并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后,留存复印一份备案:
A.身份证和暂住证;B.最高学历证、学位证;C.技术职称证或技工上岗证
D.结婚证或计划生育证明;E.体检合格证明(三个月内);F.其他需要证明;
2)人事行政部对提交的资料审核无误后,方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住宿;
3)入职手续办理完毕,由人事行政部派专人将新进员工引领介绍给用人部门,用人部门主管予以安排工作,熟悉工作环境;
4)入职一个月内,签订劳动合同,因个人原因不能签订劳动合同的,应当向人事行政部提出书面申报;
5) 中层及以上管理级别人员入职的,采用聘用制的,签订聘用协议,未明确规定的,签订劳动合同;
6)签订劳动合同一般期限为1—3年(含试用期),相应的试用期为1—3个月;
(8) 在职管理
1)新入职人员自入职之日起需进行岗前培训,以了解企业现状、熟悉企业环境、熟悉本职岗位工作与职责,同时以学习企业管理制度为主;
2)员工应自觉服从上级的指挥安排,对上级的指挥安排有异议的,可向人事行政部申诉,拒不执行工作安排且不申诉的,以旷工论处;
3)员工应服从上级的调岗、转岗安排,自调令发布之日起三日内,不到新岗位报道上班的,视为旷工;超过三日的,以自动离职论处;
4)凡在本公司任职人员,具备下列情形之一的,公司有权追究经济责任和法律责任:1)在他方兼职,影响本职工作,或经劝告仍不听从的;2)利用工作之便,向他方泄漏本公司商业机密的;3)利用工作之便掌握或知晓本公司机密,谋求个人经济利益的;4)在与本公司有竞争性关系他方兼职的;5)利用职务之便,代理与本公司有竞争性关系的他方业务的;6)其他与本公司业务有冲突的情形;
5)在职员工个人信息有变动的,应立即通知人事行政部予以及时更改。
(9)辞职管理
1)员工辞去所担任工作职务的,应提前至少30天向部门经理递交书面辞呈;
2)部门经理应在收到辞呈3日内签核意见后交人事行政部转呈总经理,总经理应在收到5日内签署意见报人事行政部;
3)部门经理应与辞职员工积极沟通,对工作努力,踏实肯干,积极上进的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、工作条件和福利待遇的可能性;
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