行政人事出纳n工作流程及职责.docVIP

行政人事出纳工作流程 人事部工作流程： 一．招聘流程 1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批； 2.招聘计划以下内容： *公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间； *不同岗职位的职责和人员录用标准； *招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式； *对应聘人员的面试方式； *其他特别事项的说明。 3.招聘计划必须经领导逐级批准后方可生效； 4.发布招聘信息 5.招聘来源与招聘渠道 二．面试流程 1.应聘者资格初审 *人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查； *人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员； 2.初试 *人事部门负责接待初试人员，应聘者都必须填写应聘人员登记表； *确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留； 3.复试 *人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员； *复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单； 三．入职流程 1.员工录用 *由部门主管和人事部商量决定，确定报到时间； *人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料； *填写员工入职登记表； *更新员工通讯录； 2.转正评估 *新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审批表，部门主管评价后反馈人事部； *根据职位报总经理审批； 3.办理转正手续 *人事部按公司规定与新员工签订劳动合同（劳务协议）； *人事部至有关部门为新员工办理录用手续； *人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）办理； 四.离职流程 1.离职种类 *辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）； *试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）； *解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）； *合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）； 2.离职程序 *任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准； *员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定； *员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”； *无论何种原因离职，各部门必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）； *员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿； *离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则以矿工论处； *结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡； *人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还劳动手册等相关的资料 *人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容； 行政部工作流程： 一．办公用品及日常用品的采购发放管理： 月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，填写物品采购申请单审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。 二．固定资产及低值易耗品的管理： 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台账清单。年底进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。 三．文件资料收发、复印、传真、打印管理： 行政文件资料收发、复印、传真、打印，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。 四．执行处理突发事件： 公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 五．日常事务处理： 行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保证部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。 六．执行上级交办事务： 优先完成领导交办的各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力完成，最终将完成结果向领导汇报。 出纳岗位工作流程： 一．现金收付 1、收现现金，要当面点清金额每日做好日