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広島県高等学校体育連盟 専門部会計処理便覧 平成２３年１２月 広 島 県 高 等 学 校 体 育 連 盟 目　　　　　次 １　専門部に関わる経費について?????????????ｐ１～ｐ２ （１）経費の種類 （２）請求等の手順 （３）その他 ２　専門部の会計処理（会計監査）について????????ｐ３ ３　関係書類 　　 ＊　引率外競技役員派遣依頼ハガキ ＊　次の様式はホームページからダウンロードしてください 　　収支決算書 　　大会運営積算書 　　三大会別決算書 　　専門部金銭出納簿 引率外競技役員派遣依頼ハガキ請求用紙 １　専門部に関わる経費について （１）経費の内訳 各専門部は、次の経費について事務局に請求することができる。 ア　事業費 ①　運営費 　?大会運営費 　?事務費 ②　分担金 ③　中国大会補助金 ※　会計処理等については，別冊「中国大会のてびき」を参照。 イ　交通費 ①　委員会交通費 　?年間３回。 ?緊急な案件が生じ，臨時委員会が必要となった場合。 ②　委員長会議交通費 ?全国委員長会議：年間２回。中国委員長会議：年間１回 ?大会期間中の場合、その大会の競技役員になっている者や生徒を引率する者については対象としない。 ?中国ブロック代表として全国理事会に出席する場合は、その内容により１回の追加を認める。 ③　引率外競技役員交通費 ?生徒を引率しない加盟校の教職員が競技役員となった場合の交通費。 ?校務でない場合でも，交通費の支給はします。保険については年間保険に加入しています。 （２）請求等の手順 　　　　各専門部は、次の方法で事務局に経費を請求し受領する。 ア　事業費 　　専門部から提出された積算書をもとに県高体連事務局が予算案を作成する。 　　　↓ 　　予算の決定（5月　代議員会） 　　　↓ 　　必要に応じて、所定の口座への入金を依頼する。 　　　 イ　交通費 ①　委員会交通費 交通費請求書に部長印を押印し，委員会の開催通知（「交通費は高体連負担」と明記されたもの）ととも に提出する。 　↓ 交通費?領収書の用紙を受け取る。 　↓ 会議終了後，受領者全員の印がある領収書をすみやかに提出する。 委員の欠席等により生じた残金は領収書とともに返還する。 ②　委員長会議交通費 全国高体連専門部や中国高体連専門部からの派遣依頼（コピー等）を提出する。 　↓　所属校に派遣依頼（往復ハガキ）を送付→回答 交通費を受け取る。 　↓ 領収書を提出する。 欠席等により生じた残金は返還する。 ③　引率外競技役員交通費（中国大会は含まない） 引率外競技役員派遣依頼ハガキ請求書を記入し，大会要項又はプログラム（当該役員の名前が記載され たもの）とともに提出する。 　↓ 引率外競技役員派遣依頼ハガキ（往復）を受け取り当該校に送付する。 　　　　　↓ 交通費請求書に部長印を押印し，引率外競技役員派遣依頼ハガキの返信（回答）とともに提出する。 　↓ 交通費?領収書の用紙を受け取る。 　↓ 受領者全員の印がある領収書を，会議終了後すみやかに事務局に提出する。 役員の欠席等により生じた残金は領収書とともに返還する。 （３）その他 受領の際は印鑑を持参する。（シャチハタ?サインは不可） ※　出金は必要に応じて行う。手続きに関しては事務局に事前に電話等で連絡すること。 ２　専門部費の会計処理（会計監査）について （１）専門部費は，貯蓄することや年度を越えて執行することはできない。 （２）専門部費は，次のことに充てることはできない ア　備品の購入 イ　会場（学校?社会体育施設）の整備費等 ウ　全国大会等の大会参加費 エ　補助員（生徒）の交通費 （３）全国高体連各専門部分担金は，専門部で予算化すること。 （４）広島県内開催中国大会への補助金は，専門部費に計上しない。（中国大会収支決算に計上する。） （５）専門部収支決算書の各種目の摘要（内容）については，次を参照すること。 収入の部 項目 摘　　　　　　　　　　要 運営費 県高体連より支給される専門部費の内の運営費 県協会分担金 県高体連より支給される専門部費の内の県協会分担金 中国大会分担金 県高体連より支給される専門部費の内の中国大会分担金 その他 預金利子等 支出の部 項目 摘　　　　　　　　　　要 諸謝金 ①審判員等謝金　　　　②医師?看護師等謝金 ③その他 交通費 ①審判員等交通費　　　②医師?看護師等交通費 消耗品費