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广东海洋大学办公用房管理办法 （征求意见稿） 为了合理配置学校办公用房，根据《党政机关办公用房建设标准》（发改投资[2014]2674号）、《关于规范党政机关办公用房使用管理的指导意见》(粤财资〔2014〕5 号)以及《广东海洋大学公用房管理暂行办法》等制定本办法。 学校办公用房的管理遵循统一管理、统一调配以及使用权统一登记的原则。资产与实验室管理处代表学校对全校办公用房实施统一调配、登记和管理。 办公用房包括学校行政办公用房和院系办公用房，不包括图书馆、实验室及科研机构中的办公用房，但上述单位办公用房的配置和管理应参照本办法执行。 学校行政办公用房包括机关、教辅、后勤、产业等单位的党政办公室、会议室、接待室、档案室、文印资料室、以及校史室、广播室、财务结算中心、网络信息中心等。 院系办公用房包括院党政团办公室、系办公室、文印及学籍档案资料室、会议及接待室、学生工作办公室等；教研室、教授和院士办公室等划为科研用房。 学校行政办公用房的配置参照《党政机关办公用房建设标准》（2014）中的市地级标准执行，即正厅级42平方米，副厅级30平方米，正处级24平方米，副处级18平方米，科级及以下9平方米。 实际配置时，应按照实际情况进行配置和调整。既要遵照国家标准，又要考虑房屋的自然状况和改造成本，同时兼顾部门内功能性用房的设置。 行政办公人员原则上每人只能有一个办公室，兼任多职的，应在主要履职场所设置办公室，其它地方不再保留办公室。 机关各部门的行政办公用房，按照当年人事部门核定的编制数配置，由本单位自行调整和分配使用；学校无编制单位和人员原则上不安排办公用房。核定各单位办公用房时，只核定该单位人员定额面积，会议室、接待室、资料室和文印室等按需审定并单独配置。 机关各部门原则上不单独设置会议室、接待室和资料室，学校支持和鼓励会议室和办公室等实行多单位共享和统一管理；对于无编制又需要挂牌和办公场地的单位，学校鼓励多个单位共享用房。同一部门职能机构人员较少的，应共用办公室。 负责保管全校性日常档案资料或物品较多的人事处、学生处、教务处、财务处、资产与实验室管理处等部门根据实际需要设置档案资料室，专房专用；除校办外其它单位不设置专用文印室；上级对功能性用房有明文要求的，按照要求配置。 学生心理咨询室用房纳入学生处管理，并参照行政人员的标准配置办公用房，对业务用房有特殊要求的，按要求审定和配置；校团委和校学生会等学生活动用房纳入校团委管理并进行单独核定。 院系办公用房中的党政团办公室（含辅导员办公室）按照学校行政机关人员配置标准进行配置，院系团委和学生会活动用房按该院系学生人数单独核定。 各院下属的系办公室根据各系教职工人数核定，再划拨到各学院自行分配。人数在20人以内的系，配置35平方米的办公室一间，人数每增加1人，增加面积0.5平方米。 文印及学籍档案资料室按全院教职工和学生总人数核定，总人数在1000人以下的，定额配置50平方米，超过1000人的部分，按每人0.01平方米累计增加。 会议室及接待室根据各院教职工人数核定，教职工人数在20人以下的学院，定额配置50平方米，每增加1名教职工面积增加1平方米。 教辅单位的办公用房按机关行政单位的办公用房标准核算，其业务用房根据需要单独核算，禁止将单位的业务用房改作办公用房。 后勤服务部门和资产经营公司等按企业化管理的单位，属于学校的职能单位，其办公用房面积按照行政机关的配置标准执行，对除资产公司外的校有企业不做具体规定，但使用学校房产资源的单位，应按市场价格核算使用费。 机关行政单位的办公用房由学校公用房管理部门统筹调配，需要增加用房面积的，由使用单位按照规定的流程提出申请；新增行政单位的办公用房，由主管部门按标准调配。 学校对办公用房的管理实行“办公用房使用权登记证”制度，“办公用房使用权登记证”注明该单位的人员配置、定额面积、配置情况等内容，各单位凭学校发给的“办公用房使用权登记证”取得房屋的合法使用权。 办公用房面积超过定额标准的，应及时退还，拒不退还的，超出部分在1年内按每天3元/平方米的标准收缴资源占用费，1年后按2倍标准收缴；收缴的资源占用费由财务部门从该单位办公经费中扣取。 为避免资源闲置造成浪费，凡闲置超过半年的办公用房，由学校收回另行分配，任何单位和个人不得擅自占用、调换、外借，也不得将办公用房用于出租和经营。 为了方便使用和管理，主管部门将根据实际情况对办公用房进行局部调整，各单位在接到办公用房分配、调整通知后，应在规定的时间内调整到位。逾期不调整的，学校将按上述标准收取资源占用费。 教职工在退休并离岗后须及时向所在单位交退其使用的办公用房，如逾期不交，各单位有权按上述收费标准向其收取占用房的房产资源使用费。? 为保证学校办公用房的完好率，各单位在使用过程中应加强办公用房