行政人事部末门职责调查表.docVIP

公司部门职责调查表 部门名称 行政部 直接上级 傅总 填写日期 2012.3.6 负责人 杨竟时 部门人数 3 核准人 部门职责摘要 一、部门职责内容 一、行政方面：1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、 负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；6、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的卫生、安全等情况进行检查；7、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；8、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；9、 负责公司办公用品的购买及管理等工作； 10、负责公司印章及证照的保管及管理工作； 11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作； 13、负责公司仓库的出租、水电费收取、房屋维修等相关工作； 14、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 15、公司党支部建设、公司高新技术企业、著名商标的申请及相关资料准备等工作； 二、人事方面：1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后组织实施；8、 员工转正考核及相关手续的办理，各项保险的增减、年检等各项工作；9、 负责拟定部门薪