行政人事工于作程序.docVIP

行政人事工作工作程序 第一阶段熟悉了解（两周）1.了解公司战略目标2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求3.熟悉工厂环境4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事5.了解各位下属人员情况、工作开展情况6.了解和评估人力资源管理现状A）各项人事事务的办理流程B）人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况C）用人、留人政策及具体做法D）教育培训系统的建设情况及运行状况E）人力资源基础及增值建设情况F）各项规章制度的实用性和落实情况G）企业文化建设及宣传情况7.熟悉和评价后勤行政管理现状A）食堂管理B）宿舍管理C）清洁、绿化的维护D）康乐设施E）工业安全及保安工作F）车辆管理G）基础设施、物质器材管理H）文档、资讯安全管理第二阶段总评分析（一周）1.对第一阶段掌握情况进行整理分类2.评估各模块、各环节存在的问题和不足3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划（一周）1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点2.逐项制订整改、完善措施和方案3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划4.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置5.重新统一布署部门工作，将工作计划分工落实*对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导请大家多多指导啊！根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从十一个方面开展2008年度的工作：1、配合公司进一步完善公司的组织架构，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、根据公司组织架构及人员岗位的变化，完善公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪、绩效考核提供科学依据；3、完成日常人力资源招聘与配置，在考虑人力成本的前提下，做好人力资源调配工作；4、根据新劳动法的要求，完善员工薪资结构，降低人力资源管理成本；5、在现有绩效考核制度基础上，导入KPI考核体系，使绩效评价体系更加完善，从而提高绩效考核的权威性、有效性。6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。9、加强制度化建设，根据新劳动法的实施，对现有制度进行修订，并根据公司发展制订新的管理制度。10、部门自身建设。11、加大费用管控力度，降低行政管理成本。注意事项：1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，将无法对目标完成质量提供保证。2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目标仅为行政人事部2008年度全年工作目标的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程，针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。具体说明：工作目标之一：完善公司组织架构一、目标概述根据公司的发展速度及变化的需要，配合公司进行各系统和各部门组织架构的调整及人员的优化，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案：2008年元月中旬前与各部门沟通，完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案，报请吴总审阅修改。三、目标实施需支持与配合的事项和部门：1、需各职能部门完成本部门组织架构的制订与人员的定岗定编，行政人事部调阅公司现有各部门职务说明书；2、组织架构草案出台后必须经吴总最终裁定。四、附加：文员组组建工作：2007年×月完成方案初订，2008年×月开始进行人员情况调查，×月正式成立并开始实行。工作目标之二：各职位工作分析一、目标概述：在现有基础上，根据公司的架构调整，及各部门岗位调整后出现的新情况进行工作分析，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织