行政中管理知识07-办公设备的使用.docxVIP

办公设备的使用公司办公室里有许多的办公设备，我们在工作生活中难免要使用它们来更好的完成工作。常用的办公设备有激光打印机、针式打印机、复议机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、塑封机、数码照相机、转接电话、电视、对讲机、保险柜、铡刀式裁纸机等。下面我们就来看看这些常用的办公设备的使用方法吧。一、激光打印机 laser printer1.在多功能盒里装入足够的打印纸。2.在2007版Word文档里点击左上角圆形按钮，再点击“打印——打印预览——纸张方向——选择竖直或者横放——选择纸张大小——选择打印的页数（包括全部页、当前页等）及份数”。3.点击“打印”。二、针式打印机 stylus printer1.点击左上方打印按钮，进入打印设置。2.选择EPSOM LQ-1900 KIIH打印机，点选“首选项”，选择需要的打印格式。3.点选“高级”，进入下一步的设置。4.点选“纸张规格”，点击下拉式按钮，进入下拉式菜单。5.选择tiptop A5或tiptop A4规格，打印A5或A4规格的单据（财务部门经常使用此类打印机）。6.设置OK，点击“确定”打印。三、复印机copier1.打开复印机上方的盖子，在规定区域内放置好复印原件（有字面朝下）并盖好盖子。2.在复印机的显示屏幕上可以选择单面打印或双面打印、复印的份数等选项。3.按下复印开始键。四、传真机fax machine1.发送传真时，将文件有字面和表头朝下，然后按9再按电话号码。2.收到信号时按下蓝色按钮即可。3.如对方一直占线，传真机会一直响，根据传真机上显示的内容把本次任务结束重发。五、碎纸机paper shredder1.使用碎纸机时，首先插上电源插头，打开电源开关。2.当指示灯亮时，把废纸放进纸口里。3.碎纸机会把废纸自动吸入并进行粉碎。注：小常识根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸机碎纸方式有：碎状、粒状、段状、末儿状、条状和丝状等。有些碎纸机可以选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合，选择段状、粒状、丝状或条状的就可以了。如果是一些对保密要求较高的场合，就一定要用末儿状方式。六、扫描仪scanner1.将要扫描的文件（有字面朝下）放在扫描仪上，并盖好盖子。2.按“启动”按钮。七、投影仪 projector1.在使用投影仪之前，要将计算机、电源接上并打开计算机。2.把遥控器对准投影仪，按“电源（power）”键。3.输入信号（输入、视频、RGB）选择键，投影仪画面根据所选的输入信号而定。4.按下自动设置键（AUTO SETUP）按钮开始自动定位，投影仪会对倾斜角度和输入信号进行检测，并对梯形失真和图像位置进行校正。（有些机型不能自动实现梯形校正功能）5.用菜单键（MENU）来显示屏幕菜单。6.用箭头键来选择和调整屏幕菜单。7.用执行键（ENTER）来接受并激活菜单上所选择的项目。8.关闭投影仪时，要等到散热风扇停止运行后再关电源。注：投影仪的使用受温度影响很大，室内一定要保持在较凉爽的气温，否则投影仪会因室内温度过高造成其内部温度过高进入保护状态而无法继续使用。投影仪在使用4个小时后，要关闭15-20分钟进行冷却，然后可继续使用。八、塑封机 plastic-envelop machine1.准备工作：将插头插入电源，打开电源开关电机开始工作，电源灯（红色）亮，打开加热开关，发热开始加温，温度快速升高。2.温度设定：将旋钮设定成所需要塑封位置上预热，按当地电压高低预热约3分钟，当温度升到设定位置，工作灯亮，2分钟后温度才会稳定下来，到这时就可以封证件。在工作的时间内，恒温灯会出现闪烁，表示机器内部的恒温系统还在加热-停止加热的切换中，这是正常的，不意味机器有问题。3.封制：将一张纸放在护卡膜内，并且要将已封口的接缝的一端放在前面插入机器中。如果将另一端或者两侧放在前面，就会产生褶皱或者护卡膜绕在胶辊上，甚至产生堵塞现象。当护卡膜插入机器时，一定要防止它进入到片板的两条绫线内。注：该机属调温类型。在室内25摄氏度（我们推荐的温度），护卡膜的厚度是0.05mm时温度为110摄氏度，0.07mm时为140摄氏度，0.10mm时为170摄氏度。此外，还需参考所购的护卡膜的大小和材质。出现卡片图像模糊不清，是因为温度过低，这是应重新设定温度，升高设定值，然后将护卡膜再封一次。反之，温度过高会使护卡膜产生波纹，这时也应当重新设定温度，降低设定值。关闭塑封机时，要先关掉加热开关，待散热器小于80摄氏度时再关掉电源开关。九、数码照相机 digital camera打开：按下ON/OFF键拍照：按下右上角的快门键调焦：按W或T键可以调焦距按图标是三角的键可以回放拍过的照片按图标是垃圾箱的键可以删除选中的照片十、转接电话 transferring call