行z政取公文管理制度.docVIP

专业精品文档 ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★精品文档★可以编辑★值得下载★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 1 ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★精品文档★可以编辑★值得下载★☆☆☆☆☆☆ 《行政公文管理办法》 第一章 总结 第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，特制定本办法。 第二条 本制度对公文种类及使用范围、公文格式、行文规范进行了明确规定。 第三条 人力资源部是公司处理的归档部门。 第四条 本办法适用于对公文的管理 第二章 公文种类及适用范围 第五条 公文的种类主要有： (一)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 (二)通告：适用于公布各部门应当遵守或者周知的事项。 (三)通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级领导和不相隶属部门的公文；传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。 (四)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (五)报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 (六)请示：适用于向上级请求指示、批准。 (七)批复：适用于答复下级的请示。 (八)意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法 (九)函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (十)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第六条 公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。 （一）上行文是指下级向上级请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”等。 （二）下行文是指上级向下级部门下发的公文，文种有“通知、通报、决定、批复”等。 （三）平行文是指没有奴隶属关系的部门间用于商洽工作、询问和答复问题的知照性公文，文种有“函”等。 第七条 公文按来源分为外来公文和内部公文，内部公文分为公司级公文和部门级公文。 （一）外来公文是指政府部门、行业协会、外部企业单位等发给公司的公文。 （二）公司级公文是指以公司名义发布的，是公司内部最具权威性的文件，对公司各部门都具有普谝的效力：部门级公文是指以中心名义（部门）发布的公文，只对本中心（部门）本职能范围具有效力。 第三章 公文格式 第八条 公文格式包括问头、正文、文尾三部分 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送、印发单位和印发日期等部分组成。 (一)秘密等级和保密期限。涉及公司秘密、本项目秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如不标保密期限，秘密等级两字之间空1字距离。“绝密”、“机密”公文应在公文首页左上角标明份数序号。如不标识保密期限，就等同于“绝密”二十年，“机密”为十年，“秘密”为五年。 （二）涉及公司秘密的公文应当标明保密等级，公文保密等级分为绝密、机密、秘密三钟，其它为普通公文。公文的保密等级由发文单位的主管领导根据公文内容及如下原则 文件类别 泄密影响 适用范围（不限于） 可传阅范围 绝密文件 重大 销售政策、客户档案、分配政策、产品定价调价方案、综合报告、年度经营计划和财务预算方案、销售合同等 总监及以上人员，相关人员; 机密文件 较大 重大机构和人事调整报批文件、发展战略规划、经营分析综合报告、年度经营计划和财务预算方案、销售合同等。 公司部门经理级以上 秘密文件 一般 行政工作总结计划、新产品开发计划、投资计划、市场推广计划、财务报表、销售报表、工资报表、质量报表、重要会议记录、一般机构和人事调整报批文件。 职能部门及相关部门负责人。 普通文件 一般性管理、技术等规章可公开的文件（如员工手册、会议通知、一般事务性公文经验介绍、企业宣传资料等） 公司范围内公开 (三)紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心左上角第2行。 (四)发文部门标识。由发文部门全称或规范化简称后加“文件”二字组成。对一些特定的公文可标识发文单位全称或规