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行政后勤人员面试流程
为完善公司招录新员工,特别是招录行政后勤员工中的各个环节,规范各环节的工作流程,现对行政后勤人员面试流程做以下梳理:
一、招聘前准备工作
各部门若出现人员离职、扩编或职位空缺,部门负责人需提前一个月向人力资源部报备,以便人力资源部做好招聘计划,多渠道的发布人员招聘信息,确保后期有足够应聘者简历进行筛选,从而满足用人部门多方位选择,保证用人质量。
用人部门确定有用人需求,通过OA系统填写《人员招聘申请表》,经公司相关领导审批后转到人力资源部,人力资源部根据用人部门所要求的招聘条件实施招聘计划。
二、确定招聘计划及实施办法
确定人员招聘,根据招聘人员的任职资格条件、工作要求和招聘数量,人力资源部通过各大人才网站、参加现场招聘会以及内部员工推荐等多种渠道和途径招录新员工,保证公平公正、择优录取,将筛选后的简历转交给用人部门负责人,待确定可以安排面试的人员后,由人力资源部统一安排面试工作。通过电话了解应聘者基本信息及介绍公司基本情况,达成共识的情况下通知应聘者到公司进行面试。
三、人员面试(初试及复试)
应聘者来公司进行初试时,人力资源部须严格按照招聘标准和要求把好第一关,先让应聘者填写《应聘登记表》,通过对应聘者的文化程度、年龄、工作经验、容貌气质、语言表达能力等综合素质进行评估,符合基本条件者可进行复试(初试时间控制在二十分钟内)。
复试一般由用人部门经理进行,复试好过后由用人部门经理填写由人力资源部提供的《应聘人员面试评价表》,并对面试者做一个初步评价,确保该面试人员符合用人部门的要求(复试时间控制在半个小时内)。
若应聘者通过复试符合用人部门岗位需求,由用人部门主管副总予以面试并评价(如有需要),通过人力资源部初试、用人部门经理复试、主管副总进行终评后,予以录用。
四、录用工作
应聘者通过面试后,由人力资源部对其进行背景调查,通过之前公司了解其个人品行及离职情况,与用人部门确定入职时间,电话通知应聘者到岗日期。
附:人员面试流程图
****食品有限责任公司
人力资源部
2012年1月7日
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