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行政管理部工作流程
员工录用流程
步 骤 要 求
增员申请 由用人部门提出增员申请,填写人员增补申请表 。
申请审核 企管主管根据定岗定员标准及实际情况确定是否增员。(根据各部门定员标准,部门定员达到标准人数时提前告知部门经理。)
招聘计划 根据增员申请编写招聘计划,计划需有岗位要求、任职条件、薪酬待遇、招聘渠道、招聘工作人员、招聘时间、到岗时间、辅助工具、招聘费用预算等内容。
组织招聘 按招聘计划的方案实施。
简历筛选 对符合条件的简历进行筛选。
组织面试 根据岗位的工作性质可选择按企管主管、用人部门经理、行政管理
部经理、总经理逐级面试或按企管主管、行政管理部经理直接面试
的方式(需填写面试记录)。
组织复试 根据岗位工作性质和重要程度,结合面试结果进行复试考查,复试考查内容有笔试或实际操作,复试人视具体情况而定。
录用批准 应聘审批表分别经企管主管、行政管理部经理、用人部门经理、总经理签署录用意见。
录用通知 清楚地告知被录用人备齐所需的材料、手续,入职报到具体时间等。
招聘总结 总结此次招聘的效果和改进措施,并建立招聘信息档案。
员工入职流程
步 骤 要 求
入职报到 被录用人按录用通知所要求的具体时间到行政管理部企管主管处报到。
入职材料审核 企管主管对入职人身份证明、学历证件、资质证明、体检表等审核。
交纳工服费、饭卡工本费 企管主管带领其到计划财务部缴纳
领取考勤卡、饭卡、员工手册 企管主管发放
领取工作服、办公用品 企管主管带领其到库房领取
入职培训 企管主管对其宣讲《员工手册》、规章制度、其他注意事项等,并于培训后由员工本人填写“入职承诺书”。
用人部门报到 企管主管带领新员工到所在部门经理报到,签写入职通知单,并将试用考核记录表交付其经理。
建立员工档案 按编号将员工的相关资料存档,并建立电子文档。
员工转正流程
步 骤 要 求
转正申请 企管主管根据员工约定的试用期限,提前五个工作日向其所在部门经
理提出转正建议。
转正考核 由企管主管组织对待转正员工进行笔试、实际操作等考核,并得出考
核结论;转正考核需在试用限前三个工作日办完。
转正处理 企管主管根据转正考核结论及“试用员工考评表”的综合意见进行转
正处理;对符合要求的员工进行转正办理或适时推迟转正处理,对不
符合要求的员工在其试用期限前三个工作日内办理完离职手续。
转正办理 企管主管对待转正员工进行转正交流,发放“转正审批表”,指导其
按所在部门经理、行政管理部企管主管、行政管理部经理、总经理逐
级审批。
转正实现 企管主管根据“转正审批表”结论,发布转正文件和签订劳动合同,
并要求其本人签字确认。文件印发及劳动合同须在试用期限前一个工
作日内完成。
建立档案 将转正考核结论、“试用员工考评表”、 “转正审批表”、转正文件或
离职表于转正实现的当天存其员工档案袋。
员工晋级流程
步 骤 要 求
晋级申请 由员工本人向行政管理部企管主管提交书面申请。
申请批准 企管主管根据定岗定员的标准,判断其欲晋级岗位是否需要增员。若不需要,需在申请递交2个工作日内向申请人说明原因;若需要,将晋级申请分别送交申请人所在的部门经理、行政管理部经理、总经理逐级批准。
晋级考核 晋级申请批准后的3个工作日内由企管主管组织对申请人的晋级考核,考核结果须在考核后2个工作日内得出。
晋级处理 企
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