行政部作为公司一的一个职能部门.docVIP

行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。 行政管理： 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。人事主管岗位职责 1． 负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐； 2． 负责执行及规划员工培训工作； 3． 考核员工的绩效，并提出改进的建议； 4． 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作； 5． 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规； 6． 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放； 7． 协助各部门人事及预算的控管； 8． 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 人事主管岗位职责 : （1） 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。 （2） 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。 （3） 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 （4） 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 （5） 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 （6） 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 （7） 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。 （8） 完成人事部部长临时交办的其他任务董事会办公室主任的岗位职责1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9．指导做好电话话务与机线维修工作。 10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12．负责完成总经理临时交办的各项任务。 13．办公室主任职权 13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况； 13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； 13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 13．6有权安排调度车辆的使用； 13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14．办公室主任职责 14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责； 14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责； 14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负