行调政部门职文责.docVIP

海沧分公司行政部职责 中心及下属部门 核心职责 企业文化 为了塑造、宣传公司企业文化，规范员工关系管理，提升企业形象，丰富员工生活，增强员工凝聚力与归属感；在行政人力资源总监的工作指导与安排下，进行企业文化宣传，员工活动的组办、内刊创办，员工档案合同管理，员工投诉建议的处理，员工异动管理、员工离职管理，劳资纠纷的处理等工作。 公司文化建设与文化宣导 1.负责公司核心企业文化建设并进行公司形象维护及对外宣传工作。 2.负责企业理念识别系统、视觉识别系统、行为识别协助设计与实施。 3.发掘与提炼公司文化中的积极元素，宣传企业文化核心价值取向。 员工活动组与公司刊物创办 4.进行企业内刊与企业活动筹办的各项组织与协调工作。 5.组织创建企业内刊、举办企业各类活动，营造丰富多彩的文化氛围。 制度行为文化 6.公司员工手册的编写与修订完善，做好员工企业文化基础宣传。 7.制定员工行为规范并进行员工行为规范、礼仪、礼节的培训宣导。 档案资料管理 8.负责安排办理新员工入职手续并建立、健全员工信息档案。 9.组织部属收集、整理、及时更新与妥善保管员工档案信息。 10.组织部属进行部门各类文件、资料的收发整理、文印及归档管理。 劳动合同管理 11.负责公司员工劳动合同及相关协议的制定与修订完善。 12.负责公司员工劳动合同及劳动协义的签订与解除工作。 劳资纠纷处理 13.负责协调与沟通劳资双方关系，尽量的规避劳资纠纷事件的发生。 14.负责对公司劳资纠纷事件进行及时与妥善的沟通、协调处理。 员工离职与岗位异动的管理 15.制定员工离职程序与规定，并主导程序与规定的执行实施。 16.进行员工离职审核，并组组织部属进行员工离职原因调查与分析。 17.组织部门进行员工离职面谈，并形成离职面谈书面记录。 18.安排部属进行员工离职手续的办理及员工离职档案的管理工作。 19.审核与安排办理员工晋升、调动、岗位轮换等岗位异动。 投诉意见处理 20.受理员工投诉意见，并对员工投诉意见进行及时的调查与处理。 21.安排部属管理员工意见箱，及时的收集与处理员工投诉与建议。 22.督促与检查相关职能部门对员工投诉与建议进行及时妥善处理。 沟通平台建设通印布胆 23.建立与开发公司各种内部沟通渠道，搭建企业内部沟通平台。 24.协调与沟通各部门间的工作关系，为部门间搭建畅通的沟通渠道。 企业文化其他 25.协助非行政人力部门进行部门内部氛围营造及内部关系协调工作。 26.按时、按质与按量的完成上级交办的其它事项。 规章制度 1.公司的行政人力规章制度，依据公司的发展情况不断地完善公司的行政人力规章制度。 2.公司的所有员工按照公司的行政人力规章制度严格执行，并且严格按照规章制度的规定实施相应的处罚和奖励。 3.法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚，并配合公安机关对有关违法犯罪行为进行侦破，协助解决公司相关法律事务； 安全保卫 4.在行政人力资源总监的领导下，负责组织和实施公司安全保卫和消防检查及培训演练工作。 5.组织和实施公司安全生产监督管理工作。 车辆管理 6.负责公司的所有车辆的使用的审批。 网络管理 7.负责公司计算机网络系统的日常维护、管理、数据信息处理，管理系统保密 、口令， 保证网络系统的正常运行。 8.配合参与新程序、新系统的设计开发，并给网络管理人员提出针对公司的网络使用情况。 部属管理 9.宣传、贯彻、执行公司方针政策，负责对本部门员工的考核、奖惩、培训等工作，加强团队建设，实现增强团队凝聚力的目标。 10.对行政部门的人员配置尽量合理的利用人力资源，使较少的人员高效率的完成公司的行政工作，从而达到节约管理成本。 对外的联络 11.负责公司对外一切劳动关系及外联工作的处理，建立健全劳动用工管理制度，保持公司和谐的气氛。 其他工作 12.制定本部门的财务预算，审核、控制费用与及其他财、物资源分配工作。 13.及时了解和掌握国家及厦门地区的行政法规政策 14.协调公司年度活动、员工活动，代表行政部协调与其他部门的关系，并做好本部门人员和其他部门人员的思想工作，增进员公司的认同感。完成上级领导交办的其它工作任务。 行政人力资源 为了向企业提供充分的行政人力资源保障、打造企业核心人才竞争力，以确保公司正常经营运作与持续发展，主持行政人力资源部日常管理工作、进行行政人力资源规划、招聘管理、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系管