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提高教务工作人员文书拟制水平刍议摘要：文书拟制工作，是高等院校教务管理人员的经常性工作内容。文字表达能力是教务工作人员特别是年轻的教务管理者应该高度重视并着重提高的能力之一。高校教务人员应在工作中做有心的学习者和实践者，不断提高教务文书的拟制水平，充分发挥好教务文书在教学管理中的重要作用。关键词：教务工作人员; 文书拟制; 水平教学是高等院校的中心工作，教务部门是高校主管教学工作的职能部门，教务工作人员的素质、工作的质量和效率，直接关系到一个院校的教学管理水平，关系到一个院校的人才培训质量。因此，不断提高教务工作人员的能力素质和业务水平是高校教学管理队伍建设中一项十分重要的工作。高校教务管理者的职责任务，除了拟制教学计划、组织教学实施、检查评价教学质量和行政事务工作之外，还有文书拟制工作。良好的文字表达能力，是教学管理工作的需要，是个人业务水平的体现，也是教务工作人员特别是年轻的教务管理者应该高度重视并着重提高的能力之一。结合多年的教务工作实践，我们认为以下几点对提高教务工作人员公文拟制水平和写作能力有所裨益。一、多多阅览前期教务文书档案教务文书属于机关应用文体的范畴。这类文书通常包括：通知、纪要、简报、通报、请示报告、调查报告、工作总结、经验材料、情况反映等。拟写这些常用文书，是一项思想性、政策性、业务性、技巧性很强的创造性劳动，是教务工作者的经常性工作内容。由于教务文书和专业学术文章不同，所以，初入门的教务工作人员应该多多阅览前期教务档案资料。通过大量阅读，对教务文书的种类会有初步的了解，随着阅览资料的增加，相关公文的规范格式、语言风格和写作手法，会在学习者头脑中逐渐形成一种模式，这样，在接受起草相关公文的任务时，不至于手忙脚乱，不但可以找到相对应的范文，还可以直接借鉴套用这种模式，迈出教务公文写作的第一步。如，起草一个会议通知，就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。巴金曾就阅读与写作的密切关系说：“读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子了。”南宋著名理学家朱熹曾言：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”多多阅览前期教务文书档案资料的意义也在于此。二、注意积累相关业务信息资料信息资料是文书写作的基本素材，占有大量完整真实的信息资料，是写好各类文书的基础。因此，教务工作人员应有较强的收集、积累信息资料的意识，把它作为自己工作内容的一部分，养成处处留意、事事留心的习惯，日积月累，逐渐丰富自己的“资料宝库”。实践证明，摘记、剪贴、复印、建电子卡片等都是可行且效果很好的收集资料的方法。收集的资料可以按照教务工作职责或自己分管的业务分门别类地保存，也可以依据资料产生的时间按顺序存档，只要有利于学习、方便查询即可。一般来说，党和国家的方针政策，特别是国家、各级教育部门对高等教育的有关规定和文件;高等教育的发展;高校教育改革和管理的成功经验以及本院校教学工作的大事记等，都应该列入收集资料的范围。古人说得好：“长袖善舞，多钱善贾。”对于公文的作者来说，大量丰富的材料，就是“长袖”和“多钱”，手中无材料，就如“巧妇难为无米之炊”，手头资料多，就能达到“下笔如有神”。实际工作中，不少教务人员每天忙于事务性的工作，不重视日常资料的积累和保存，一些很有价值的资料随用随丢，一旦需要，特别是起草领导讲话稿、出台新的制度、撰写调查报告和工作总结等政策性、理论性要求较高的材料，案头没有大量的信息资料做支撑，直接影响了文书写作的质量和效率。三、持续追踪几份相关报纸杂志教务管理工作涉及面广，综合性强，它要求教务工作人员必须具备综合的、多学科的知识内容;高等教育的发展、教学改革的形势又对教学管理人员提出了更高的要求。目前的教学管理队伍来源比较复杂，虽然学历层次越来越高，但多数没有接受过必要的教育学、心理学、教学管理以及现代管理科学等专业知识的教育或培训。实践证明，教学管理不只是各项活动的简单的事务性操作过程，教学管理人员仅仅靠经验、靠原有的管理方法或加班加点的苦干，很难提升管理的质量和水平。要想让学校的各项教学工作和教学活动充满生机、充满活力，要想在教学改革中出思路、出方法，教学管理人员就必须注重学习、善于学习。除了有计划地学习相关业务知识、积极参加相关业务培训外，教务工作人员应持续追踪几份和教学管理工作、和本院校专业知识相关的较高等级的报纸杂志，这是提高教务管理人员理论水平、业务水平的有效方法。通过对报纸杂志的学习，可以学到许多知识，接收许多信息，不断完善自己的知识结构，从而为动笔写作提供厚实的知识基础;更重要的是可以追踪最新的国内外教育教学工作发展的前沿信息，了解国内外高校先