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国际工程部沙特分公司管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步明确沙特分公司与国际工程部、沙特各项目部的责、权、利关系,充分调动分公司各方面积极性,增强其管理水平及创效能力,根据《公司法》及《公司章程》,特制定本办法。
第二条 本办法适用于国际工程部下属的沙特分公司(以下简称分公司)。
第二章 经营管理模式
第三条 国际工程部对分公司的经营管理模式属于“指标考核经营型”。国际工程部制定相应的经营管理责任体系,以《绩效考核目标责任书》的形式确定与沙特分公司的经济关系。
第四条 经营管理模式
“指标考核经营型”是指对分公司实行“委托管理、绩效考核、成本控制、利润交公司、经费包干、节奖超罚”的模式对其进行管理。
第五条 国际工程部与分公司的经济关系
1.分公司对所属项目进行项目核算,国际工程部对经营成果核定上缴比例,分公司按时足额上缴。
2.国际工程部对分公司实行经费预算管理,年终决算,节奖超罚。
3.责任书主要包括如下指标:年度预算经费、所属各项目的上缴定率、营业收入、新签合同额以及其他应明确目标项。
第三章 人员设置情况
第四章 职 能
第六条 市场开发
1.分公司负责收集所在区域市场信息,并报国际工程部;国际工程部对上报的市场信息进行汇总、筛选。
2.由国际工程部主导进行项目的可行性分析,分公司须提供必要的协助,如完成项目所在国的市场调研,并将投标基础资料收集齐全等。
3.对已经确定投标的项目,分公司可要求海外项目部协助参与投标,由分公司负责投标文件的起草和具体投标活动;国际工程部可协助分公司编制标书,如办理国内投标许可、融资项目的国内工作等,且由国际工程部负责标书的评审和对投标全过程进行指导。
4.分公司负责办理投标项目所在国经商处手续。
5.分公司负责对投标项目及时进行现场踏勘,并整理有关资料。
第七条 与客户关系维护
1.国际工程部负责客户关系管理政策的制定,客户信息的规整,以及与大客户关系的维护。
2.分公司负责沙特区域内客户关系的日常维护、客户信息收集等工作。
3.分公司应努力尽到企业在当地的社会责任,必要时可由海外项目部提供必要的协助。
4.分公司应积极参加当地社团活动,维护公司的品牌形象。
第八条 对所属项目的管理
1.由海外项目部制定项目进度计划,确保进度计划符合合同要求。分公司负责收集跟踪所属区域内项目进度情况,并按照要求上报国际工程部。国际工程部负责审核并监控项目的进度计划,并下达月度工作计划,组织月度考评。
2.国际工程部制定项目安全管理政策,分公司负责制定区域内安全政策,并协助国际工程部进行监督管理,由海外项目部落实安全管理政策,确保项目安全开展。
3.国际工程部负责组织安全方面的培训,并对海外项目的安全情况进行不定期的抽查,跟踪所有项目的安全情况。
4.国际工程部制定项目质量管理整体政策,分公司制定区域内质量管理办法,并协助国际工程部进行监督管理,由海外项目部落实质量管理政策,确保项目质量。
5.国际工程部负责组织质量方面的培训,并对海外项目的质量情况进行抽查,跟踪所有项目的质量情况。
6.国际工程部负责制定项目的目标成本和标后预算。分公司对所属区域内项目成本情况进行日常跟踪,并进行评价。
7.海外项目部定期进行成本核算并上报到分公司和国际工程部,国际工程部开展成本分析,对项目的成本管理进行考核。
8.国际工程部负责在项目实施之前的风险进行评估,并建立海外业务风险管理体系,分公司协助国际工程部开展区域内项目风险评估,并上报管理情况。
9.海外项目部负责项目的风险的控制,国际工程部和分公司指导项目部进行风险的日常管理。
10.海外项目部在项目实施期应定期开展风险评估,并提示重大风险,重大风险由国际工程部进行决策。
第九条 资源管理
1. 国际工程部制定海外设备、物资管理政策,并协调、决策项目之间的物资调配和处置。
2. 国际工程部负责供应商信息库的建立、维护和更新;分公司负责维护与区域材料供应商的关系。
3. 国际工程部建立主要材料信息库,分公司建立区域内主要物资信息库。
4. 海外项目部上报采购计划,分公司汇总区域采购计划报国际工程部。
5. 海外项目部可根据项目的实际需要,进行物质采购; 分公司按照采购流程进行必要的区域内的集中采购; 国际工程部负责大宗物资集中采购。
6. 国际工程部负责物资设备的出口,分公司负责进口物资的清关等。
7.海外项目部负责项目物资的日常管理,分公司汇总区域内各个项目的设备物资信息,跟踪使用情况,并上报国际工程部。
第十条 财务管理
1. 国际工程部根据公司的财务政策指导各项目财务管理,并开展财务分析;海外项目部提供给分公司项目财务原始资料,分公司负责出具
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