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中小企业核电设备制造项目管理探讨摘要:核电设备的制造标准要远高于一般民用设备,质量控制严格,对任何制造厂都有一定的挑战,中国某科学研究院实验工厂作为一个中小型核电设备制造企业,在近几年核电设备制造实践过程中,建立了适应自身实际情况的项目管理体系。实验工厂作为中小型制造企业,也存在组织结构简单、人力资源欠缺、管理体系不健全等困难,我们通过一套较为有效的核电制造项目管理模式,在满足质量保证大纲要求的前提下,实现了对产品质量、进度、成本等因素的平衡和有效控制,并在后续实施过程中不断的对管理体系进行改进和完善,保证了工厂的核电制造活动的健康运行。关键词:核电设备制造;项目管理;中小制造企业前言2008年中国某科学研究院实验工厂(以下简称工厂)全面进入核电装备制造领域以来,先后承接了中国核电工程公司、中广核工程公司、国核工程公司等多家核电企业的设备制造项目订单,总合同额近亿,这对于拥有100余人的工厂来说有着较大的压力,因为核电设备制造的标准高、质量控制要求严、非标产品多,这就要求工厂必须建立一整套适应核电设备制造的项目管理体系,才可能高效、高质的按期完成设备制造任务。1.项目管理体系概括实验工厂是某科学院院下属二级单位,有着50余年的建厂历史,目前已经取得了核安全设备制造资格证书、放射性物品运输容器制造资格证书、以及D2类压力容器制造资格证书,通过了ISO9000质量体系的认证,并建立了符合核安全设备和民用压力容器制造要求的质量保证体系。工厂历史较长,有着“老”国企的一些特征,同时由于规模较小,组织结构简单,专业人员构成相对单一(主要以机械专业人员为主,缺乏管理专业人才等),企业产品以非标设备为主,没有定型产品,以上特点决定了工厂的核电项目管理体系不能像大中型国企一样,走部门独立、专业化的道路,因此我们采取了适合工厂实际情况的“项目管理与企业原有管理系统结合”的方式,对每一个核电制造项目成立独立的项目管理机构,并制定了相应的制度,明确了职责、权限。2.项目管理的主要内容2.1 项目管理机构为了对每一个核电制造项目进行及时、有效的跟踪和控制,就需要成立相应的管理机构,项目管理机构的设置和运行要符合核安全设备制造质保大纲的要求。每一个项目管理机构依据实际情况设置相应的项目负责人、工艺技术负责人、采购负责人、生产负责人、质保负责人等,明确了相关责任人的职责、权限等,各负责人负责项目内设备制造所涉及各个方面工作的组织、落实和进度控制。项目负责人负责项目对内外的协调与沟通,合同项目的管理,统一负责项目的总体进度控制,项目负责人是项目管理过程中的关键岗位,做一个合格的项目经理的根本,是要具备积极的工作态度、良好的沟通能力和一定的专业素质,要能够平衡项目质量、进度和成本等相关因素,寻求一个较佳的平衡点和综合效果;工艺技术负责人负责项目技术文件的准备与后续实施过程中问题的解决;采购负责人负责原材料和外购件的采购;生产负责人负责生产进度的落实与控制;质保负责人负责项目整个质保体系的维护与控制,其权力高于项目管理组织之上。以上所有工作的执行同时要按照工厂原有管理规定进行,并接受相关科室的监督、领导,核电制造项目间相互的协调管理由工厂厂部统一进行。2.2 进度管理设备按期交货是执行项目管理制度的主要目标之一,工厂编制了四级进度计划作为项目进度控制的依据,针对设备制造和图纸文件资料等内容的交付进度做了明确的规定,同时对设备制造中的关键路径进行控制,确保进度控制的目标。工厂制造进度计划分为四级,一级进度为总体进度计划;二级进度用来有效管理采购、制造、交货等主要制造活动;三级进度是在二级进度的基础上进一步细分,用以协调各阶段接口工作的落实,跟踪制造过程中各主要节点进展情况;四级进度为月滚动计划,同时在三级进度计划基础上,按照当月再加未来五个月时间段,编制详细的六个月滚动计划,并每月滚动调整。进度计划的执行必须要不间断的进行跟踪和反馈,由相关责任人落实各方面工作的进度情况并及时反馈相关的问题,采取相应的措施。同时,项目负责人不定期的召开有主管厂领导和相关责任人参加的项目协调会,及时解决生产中出现的问题。目前进度管理的总体控制效果还是令人满意的,同时还存在一定的预见性不强、细节部分可实施性不高、应对措施不到位等问题,造成了部分设备有一定的延误情况,当然造成延误的原因是多方面的,有些也难以控制,但是只有各级领导和责任人不断的提高责任心和管理水平,关注细节,有效地保证各个阶段衔接的有效和快捷,及时收集整理各类反馈信息,采取灵活的控制措施,才能最大限度的实现对进度的有效控制。2.3 接口管理接口管理是核电设备制造的重要一环,从投标到合同签订,再到合同执行,涉及的接口内容非常多。按照研究院相关规定,项目的投标到合同签订阶段以研究院核电服务中心为对外联络的接口,合同执行的整个
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