市县非税收入业务系统-批量扣收上传文件制作指南.docVIP

广东省市县非税 收入业务系统 Ver 1.0 批量扣收上传文件 制作指南 广州市瑞联技术开发有限公司 2009年4月28日 制作上传文件的准备 3 一、 注册批量扣收统一文件 3 二、 制作上传文件 4 打开批量扣收统一文件 4 选择帐户所在银行 4 设置收费项目信息 5 填入缴费信息 6 生成统计数字 6 发现缴费信息错误 7 浏览错误并修正 8 生成上传文本文件 8 制作上传文件的准备 在进行上传文件的制作前，先做下面两点准备： 已获得下列文件： 批量扣收上传文件制作指南 收费项目代码对照表 2005年佛山教育收费新批量扣收文件 （压缩文件，内含四个文件） 已经按照客户端安装手册的要求安装好客户端，并能成功登录佛山非税收入业务系统。 注册批量扣收统一文件 拿到批量扣收文件解压缩后，一共有4个文件。其中“地市非税批量扣收模版文件2006-11-1.xls”就是我们用来录入收费信息和制作上传文件的Excel表格，“perties”保存使用xls文件的初始化数据，另外3个文件用于注册用。可以双击“install.bat”，然后按照提示安装即可；也可以依次双击“TODAYTECH.cer”和“TodayTech.reg”以进行安装。 “perties”文件目前仅保存银行信息，用记事本打开此文件，可以看到格式如：“银行A|801|”的信息。第一个字段为“银行名称”，第二个字段为“银行编码” 制作上传文件 打开批量扣收统一文件 打开批量扣收统一文件，根据客户端电脑安全级别的不同设置，可能会有弹出对话框询问是否启用宏，在这里选择启用。如果无法启用宏，那么需要把宏的安全性设置为“中”或者更低。 选择帐户所在银行 根据帐户所在银行来选择，系统将根据此将缴费信息导出给相应的银行扣费处理。如图： 设置收费项目信息 操作员需要将收费项目的信息填入收费项目名称和收费项目代码，例子如图： 如上图中从D列开始在相应的单元格填入收费项目信息，该图的数据是举例用。 填入缴费信息 如图，在数据部分填入缴费信息： 如图显示，缴费人信息中的“缴费人姓名，银行帐号，户主姓名”都必须填入信息，不能为空。 注意，录入的数字要求是“半角”格式的，如果出现“全角”格式的，上传文件处理会出错。 半角格式的数字：1234567890 全角格式的数字：１２３４５６７８９０ 生成统计数字 录入了缴费信息后，点击“生成统计数字”按钮对数据进行检查和统计。由于所做检查比较多，随着缴费信息的增多，处理时间也会延长，请操作员耐心等候。如图： 发现缴费信息错误 如果录入的缴费信息中有格式错误的，excel表会给操作员提示，如图： 浏览错误并修正 如上图提示，发现有错误后，点击“下一错误提示”按钮，excel就会定位到发现错误的那一条记录，并且在“下一错误提示”按钮右边的白色文本框中描述错误的情况。操作员根据错误提示修改缴费信息。然后继续点击“下一错误提示”修正其他错误，下图是例子： 发现错误后，excel会新建一个工作表，操作员可以切换该工作表查看所有错误列表，如下图： 生成上传文本文件 当然所录入的缴费信息经过检查都没有问题之后，操作员可以通过点击“生成上载文件”按钮来生成上传文件，如图： 如上图，点击“确定”就会把文本文件保存在相应的路径供操作员上传到系统。 用excel表制作了上传文本文件后需要把该文件上传到非税收入系统进行扣费。 广东省市县非税收入业务系统批量扣收操作指引 瑞联科技