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油气加工五大队办公设备管理规定 为了加强办公设备(计算机、打印机、复印机、绘图仪、空调等)的管理，提高工作效率，节约成本支出，分别制定管理办法。 附： 油气加工五大队计算机管理制度 油气加工五大队打印机管理办法 油气加工五大队复印管理制度 油气加工五大队绘图仪管理办法 油气加工五大队空调管理办法 油气加工五大队计算机管理制度 第一条　总　则 1.1 为加强大队计算机设备和网络的安全防护及维护管理工作，确保计算机网络设施有效、安全使用，提高计算机系统的工作效率, 促进计算机技术的应用和发展。依据《中华人民共和国计算机信息网络管理条例》、《天然气公司计算机管理制度》，结合大队实际，特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于油气加工五大队计算机网络系统、辅助办公系统计算机硬件设备、应用软件的管理。 第二条 管理员职责 2.1对大队计算机设备、网络硬件设备、应用软件及办公自动化系统的归口管理。 2.2 负责大队范围内的计算机及其它硬件设备的安装、更新、日常维护保养及组织培训工作。 2.3 负责大队信息化管理的规划和实施。 2.4负责大队局域网运行的安全性，防止入侵及病毒破坏。 2.5负责对各单位配备的计算机进行登记，建立档案，及相关耗材的发放回收的登记。 第三条计算机的管理和使用 3.1 计算机设备设施的配置 3.1.1计算机设备设施包括计算机、打印机、复印机、传真机设备及各专业软件等（注：复印纸、工程图纸及计算机耗材按大队办公用品采购办法进行管理）。 3.1.2计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者应学会相关技术后方可使用，防止破坏系统。 3.2 验收 3.2.1 新配备的硬件设备由大队专业进行验收，当确认设备满足规定要求，验收合格后交付使用。 3.3 计算机设备设施的使用 3.3.1 生产办进行管理电脑、网络、打印机等硬件设备，本着“谁使用、谁负责”的原则。非本机工作人员不得擅自使用公司指定的专用电脑及设备。 3.3.2妥善保管软硬件设备资料，不得私自挪用，确保软硬件设备的正常运转。 3.3.3 外来人员未经允许，不得操作计算机及相关设备。经同意，外来人员可以实地操作电脑，但须有大队人员的认可。 3.3.4 未经许可，任何人不得随便更换电脑设备、硬件和软件。 3.3.5 禁止下载、安装与工作内容无关的软件。计算机操作系统、办公软件及防病毒软件需装分公司指定的，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 3.3.6各单位按规定用途和使用范围使用计算机设备，定期对电脑进行检查、检测及磁盘清理工作，删除废弃及过期文件，保持所使用的电脑有足够的存贮容间，使系统处于最佳运行状态。 3.3.7 不得利用网络从事危害大队安全、泄露大队秘密等违法犯罪活动，不得泄漏本大队内部管理和财务信息，不得制作，查阅、复制和传播妨碍社会稳定的信息和淫秽色情信息，网站发布的信息内容不得违反国家相关互联网信息安全法规。 3.3.8禁止在上班时间玩电脑游戏，不得进行与工作无关的操作。 3.3.9对计算机上共享文件夹及重要文件、图纸设置密码并定期更换密码，严格遵守公司电子文档与电子图纸管理制度。 信息数据的保密应做到：不同密级文件存放于不同电脑中；设置进入电脑的密码；设置进入电脑文件的密码或口令；设置进入电脑文件的权限表。 3.3.10各单位负责人员要加强对本单位计算机的使用管理，如操作人员违反制度，造成不良后果的，将追究相关人员责任, 并给予经济处罚。 ??3.4 计算机设备的维护、保养、维修、申请 3.4.1 保持计算机、打印机设备整洁与卫生。 3.4.2严禁将易燃易爆、易腐蚀等物品与计算机混同。 3.4.3 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统，下班后必须关机、切断电源。 开机流程：接通电源；打开显示器、打印机等外设；开通电脑主机；按显示菜单提示，键入规定口令或密码；在权限内对工作任务操作。　　关机流程：退出应用程序、各个子目录；关断主机；关闭显示器、打印机；关断电源。 3.4.4 进行计算机维护工作时，应采取防静电措施，严禁带电作业。 3.4.5 计算机维修过程中，确保信息安全，并对有关资料进行备份。 3.4.6计算机配件损耗及更换由大队专业负责，使用单位（人）填写《油气加工五大队计算机设备维修申请表》，由大队专业人员进行确认并上报大队主管领导，待大队主管领导批准后予以维修。 3.4.7有下列情形之一的计算机设备不予以维修：  （a）折旧期已过，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30％。  （b）因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。  （c）因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备严重损