是物流管理 工作中的excel应用2.docxVIP

思路与EXCEL 物流十多年工作中解决各种问题的实例 叶剑 仓储作业高效思路EXCEL培训专用教材  前言 物流工作十多年来，从快递工作到第三方物流和企业物流管理,尤其是在仓库作业中，我有很多提高效率和准确率的革新，而这些革新中EXCEL给了我很大的帮助，让我十分受益。因为EXCEL让我受益匪浅，所以，我很乐意跟大家分享EXCEL那些对我们工作有帮助的功能，尤其是从事物流工作或以后可能会从事物流工作的人，应当需要熟练运用EXCEL的一些功能。 EXCEL是一种办公软件，对我来讲，它是很好的工具，它不能代替其他软件和工具，但其他软件和工具也不能代替EXCEL。各有所长，各有所短。没有好与坏，只有适合之说。能解决实际问题的就是好工具! EXCEL的特点，就是灵活性比较高，受限止少,是大家常用的办公软件,EXCEL可以通过函数和VBA制作许多的小程序，进行系统性的操作。EXCEL不仅可以进行各种运算制作各种图表，还能绘制许多图形。可以用它分析数据，还能以很多形式去体现数据，功能十分强大！ EXCEL的缺点就是存储数据有限，数据量大计算过程较多时，反应速度会比较慢。所以，我们用EXCEL，就要扬长避短。 我认为，作为一个物流工作人员，尤其是从事仓库管理工作，如果不懂点EXCEL操作，可能会过度依赖现有的系统软件等条件,不能灵活机动,与时俱进,导致许多作业的浪费。工作中，我们需要用到EXCEL对数据进行统计，分析，计算，这样可以开拓很多思路，不会用EXCEL，就意味着很多思路没有打开，自然就会做得不够好。当然，即便是EXCEL用得很好的人，没有物流实战经验和管理经验，也不一定就能把仓库管理得好，故实践方能出真知。作为仓库管理人员,如果仓库没有自动分拣和电子拣货系统,但你要有自动分拣和电子拣货系统的思路；没动自动化的立体仓库,但你要有自动化立体仓库的思路,做到闭着眼睛也能配出货品；没有RFID射频技术,但你要有RFID高效扫描的思路；没有飞机大炮,就把小米加步枪的潜力挖掘起来充分利用. …… 日积月累,非常有幸的是能借助物流沙龙这个平台,将经验和大家分享,为了能让大家有更多的认识,我将十多年工作中用EXCEL解决的种种问题和如何提高操作效率的应用表格汇编于本册，第一部分为常用函数应用示例(截图),EXCEL函数不熟悉的人员需要先学习第一部分后再看第二部分案例。由于我一开始EXCEL尚不精通，故资料中定有一些表格会有烦琐之处。如有不值一看的表,还请一带而过。无论读者是EXCEL初,中,高级或在不同的物流仓储管理领域,只希望大家能从中各取所需,通过一些案例打开更多的工作思路，在工作中不断的加以优化。 叶剑 2014年7月24日 目录 目录 3 第一部分 EXCEL基础及常见函数应用示例 5 01.了解EXCEL表格 5 02.运算及引用符号 5 03.加减乘除的基本计算 6 04.“$”的应用 6 05.年，月，日的计算 7 06.时，分，秒的计算 7 07.数据统计中的应用（求各种值—图例） 8 08.字段信息的提取与编辑 13 09.“IF”函数的广范应用 15 10.文字格式的转换 18 11.信息的查找与匹配 18 12.“INDEX”在信息查询与提取中的应用及说明 21 第二部分 十年工作中的应用实例 23 01．在KPI统计表中，求满足多种条件的值 23 02．从相对规则的信息中提取所要的信息数据 26 03．从工作量统计表中提取每一个人的工作量 27 04．工作量分值与绩效考核 27 05．考勤异常情况提醒 29 06．根据打卡记录生成考勤表 31 07．根据考勤机打卡记录统计加班人数 33 08．考勤统计表的系统性制作 36 09．将已知信息录入到指定表格 40 10．数据透视的应用 41 11．每周工作量的汇总 42 12．工作计划的”7要素” 43 13．仓储费用计算 45 14．简易库存账的制作 47 15．第三方物流台账 48 16．仓库可视化管理 51 17．如何做到库存货品的先进先出 54 18．如何判断货品是否按先进先出发货 55 19．大宗货位的自动选择 56 20．服装线上与线下入库货品库位分配 58 21．服装退货整理与箱单打印 61 22．退货上架货品堆码指定托盘号 63 23．箱唛连续打印的VBA方法 65 24．自动化分拣思路之服装越库操作 67 25．根据已拣货品量求剩余量 69 26．货品完全匹配条件的分拣 70 27．RFID条件下的高效分拣思路 71 28．RFID思路之整托货品越库分配的计算（精典案例） 76 29．发货包装（拼箱）自动计算 82 30．库内短驳加箱(零箱)拼箱标签的制作 84 31．根据整箱规格检查播种或拣货过程的准确性 85 32．播种后如何提高点数装箱的