应用文写作概述22499.pptVIP

第 1 章绪 论 1.1 应用文写作概述 导入:写作是人类的一种精神性创造活动，人类的写作活动，从功能效用上分，主要有两类：一类是作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作；一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。 [材料一] 　 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。[材料二]通知 全体学生:由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。教务处2006年x月x日 1.1.1 应用文写作的内涵应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作和生活中处理事务、传播信息以及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。”而应用写作就是指各种应用文的写作。 1.1.2 应用文写作的历史沿革 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及一些历史事迹。 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。 3.明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在《艺概．文概》中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 4.中华人民共和国建立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。 1.1.3 应用文写作的作用 1.传递信息，沟通协调的作用 2.宣传教育，指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用? 1.1.4 应用文的种类和特点 1. 应用文的种类 根据应用文的内容、功用和使用范围，可分为以下八类： （1）行政公文 （2）事务应用文 （3）科技应用文 （4）财经应用文 （5）法律应用文 （6）社交礼仪应用文 （7）求职应用文 （8）外贸应用文 2.应用文的特点 （1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性 1.2 应用文写作的基本要素 1.2.1 主题主题又称主旨，指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。 1.2.2 材料 1.什么是材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 材料是应用文写作的基础，没有材料，主旨就不能确定。 2.材料的来源应用文材料获得的途径一般地说主要通过直接获取和间接获取两条途径。直接获取：指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查等方法直接获取材料。间接获取：指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如通过各种报刊、书籍、网络查阅等方法获取大量的间接材料。 3.材料的选择和使用 1）选择材料：是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。 2）使用材料：使用材料时一定要分清主次，根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序。 1.2.3 结构 1.开头和结尾 1）开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。常见的方式有： （1）概述式 （2）目的式 （3）根据式 （4）提问式 （5）说明式 2）结尾，是文章的总收束，常见的结尾方式有： （1）总结式（2）号召式（3）说明式（4）惯用式 2.段落和层次 1）段落 段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。 在形式上，段落是明显的换行标志。 2）层次 层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。 层次的表述方法有： ①用小标题表示。 ②用数量词表示。 ③用表示顺序的词或词组表示。 安排结构层次时常见的顺序有： ①以事件的时地为序 ②以逻辑发展为序 ③总分顺序 ④纵横式 3.过渡和照应 1）过渡 应用文的过渡，是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有： 1)内容开合处。 2)意思转换处。 3)表达变动处。 2）照应 应用文的照应，是指文章前后内容的关照、呼应。 应用文的照应，主要有以下几种形式： 1)首尾照应。 2)前后照应。 3)题文照应。 1.2.4 语言 1. 应用