2015项目七文档高级编排.pptVIP

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项目七 Word文档高级编排 文档的高级编排包括如为文档分页、分节,添加页眉和页脚,使用样式编排文档以及为文档添加批注,修订文档等。 本项目任务列表 任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚 任务二 应用样式 任务三 审阅文档 任务四 应用邮件合并 任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚 一、设置分隔符 二、添加页眉、页脚和页码 三、修改与删除页眉和页脚 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 一、设置分隔符 二、添加页眉、页脚和页码 三、修改与删除页眉和页脚 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 任务实施——设计杂志内页页眉和页脚 任务二 应用样式 一、样式的分类 二、创建和应用样式 三、修改和清除样式 一、样式的分类 二、创建和应用样式 三、修改和清除样式 任务实施——设置故事文档格式 任务三 审阅文档 一、为文档添加批注 二、修订文档 一、为文档添加批注 二、修订文档 任务实施——审阅习指导说明文档 任务四 应用邮件合并 一、创建主文档 二、创建数据源 三、邮件合并 一、创建主文档 二、创建数据源 三、邮件合并 任务实施——制作家庭报告书 在日常办公事务处理中,经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人,这时我们就可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。 执行邮件合并操作时涉及两个文档,主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分,即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。 在执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档,然后将它们关联起来,也就是标识数据源文件中的信息在文档的什么位置出现。完成后“合并”这两个文档,就可以为每个收件人创建邮件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源,如Microsoft Outlook联系人列表,Access数据库,或Word文档等。下面以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 知识目标 了解分隔符的作用,掌握为文档设置分隔符及添加页眉和页脚的方法。 了解样式的作用,掌握在文档中创建并应用样式的方法。 掌握为文档添加批注以及修订文档的方法。 了解邮件合并功的作用,掌握其应用方法。 能力目标 能够根据需要将文档分成不同的节,并为不同的节设置页眉和页脚。 能够利用样式快速设置文档的字符和段落格式。 能够通过添加脚注和尾注对文档中某些文本进行注释。 能够在审阅文档时为文档添加批注,以及使用修订突出显示对文档所做的修改。 能够使用邮件合并功能批量创建内容相同,但抬头和地址等不同的公文、信件等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 当文档内容满一页时,Word会自动转到下一页,但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外,在编排长文档时经常需要将文档分节,以满足不同的页面设置。利用Wor

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