物资果采购招标比价管理办法.docxVIP

物资采购招标比价管理办法为了降低成本，提高效益，加强公司文化建设，促进公司管理水平，规范工程建设及物资采购的管理行为，提高员工的团队精神，依据《中华人民共和国招标法》，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。一、招标管理委员会组织及职责招标管理委员会组织结构图如下：招标委员会主任： 成员： 职责：根据招标工作组提交的招标初审意见，确定最终中标对象。招标工作组组长： 组员： 职责：根据采购计划，组织实施招标，编写招标结果的初审意见，上报招标委员会，根据其反馈意见，发放中标通知书，转交采购部完成合同签订、资料存档及执行后续工作。招标工作组下设三个小组，分别是工程小组、设备小组和商务小组。工程组组长，副组长。组员： 相关专业人员。设备组：组长，副组长。组员：各专业人员。商务组：组长。副组长。组员：。监察组：组长 监察组职责：全面监督、检查招标工作组的工作，确保工作组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。以上名单如有变动，另行书面通知，所有与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。二、招标比价范围凡单价在2万元以上或同品种全年合计采购价值在2万元以上的物资采购，原则上都应进行招标。如果不具备招标条件的，由物资管理部门提出理由，经公司主管领导审核，经招标工作组批准后，由物资采购管理部门采取比价方式实施。2万元以下的物资采购，由采购部门采取比价方式进行，同时应制定本单位的比价管理办法，公司招标工作组对采购部门比价管理办法的制定和比价的情况进行检查。三、招标比价原则（一）招标必须选择三家或三家以上符合要求的单位参加；（二）同质择廉，同价择优，同质同价择资金垫付能力强、服务质量好，企业信誉高、合作时间长等原则。四、招标程序和步骤（一）主管部门根据使用单位提出的物资采购内容（含技术要求），制定采购计划，报公司有关领导审批。（二）采购计划批准后，应由采购部门起草招标文件。物资采购招标文件的主要内容：采购物资的名称、数量、规格型号、技术质量要求、供货时间、投标和开标的时间及地点、投标书的密封要求、评标定标方式、投标费用、需要投标方提供的相关证件和资料等。。（三）采购部门起草招标文件后，报招标工作组审查批准。（四）采购部门发布招标公告，审查报名单位的资质，对报名单位提出的有关问题进行答疑。需对报名单位考察的，由采购部门和招标比价领导小组选派人员联合考察后，确定三家以上投标单位，并发放招标文件。外出考察所需费用由公司支付。（五）投标单位根据招标文件要求制定投标书，并按照规定时间将投标加盖公章密封后送交公司采购部，由采购部进行存档。（六）需预算标的物资采购，由采购部门预算标的，送招标工作组审查后加章密封送公司资料室存档。（七）投标书（含招标标的）收齐后，由招标工作组确定开标的时间，并通知物资采购部门，采购部通知投标单位到会。（八）招标工作组组长主持召开招标会议，其主要议程是：1、物资采购部门向招标工作组成员介绍本次招标的基本情况；招标工作组研究决定本次招标、评标、定标的具体办法和有关事宜。2、招标工作组组长向全体投标单位代表介绍本次招标基本情况和评标、定标具体办法。3、招标工作组选派成员当场拆封宣读各单位投票书，评标工作组对各单位投标书报价进行对比、分析。4、投标方代表逐一向招标工作组介绍本企业基本情况，陈述本次标书的主要内容，并进行必要的补充意见，回答有关问题。需第二轮报价时，进行第二轮报价。5、招标工作组按照招标的基本原则和评标办法合议、评标，初步确定中标单位和中标价格。6、招标工作组组长将评标结果，上报招标管理委员会审批。7.、被批准后将宣布中标单位、中标价格、投标或中标单位，并向中标单位发放中标通知书。（九）物资采购部门按照招标工作组确定的中标单位、中标价格签订合同。五、招标后的验收（一）招标采购的物资由物资采购部门、质检部门和其它有关部门分别进行数量验证和质量验收，并出具验收报告。六、招标评标办法招标的评标可采取最低报价中标、接近标的中标和综合评分中标三种方法进行，具体招标时采取何种方法，由招标工作组确定并在招标文件中予以明确（具体招标评标办法附后）。七、招标收费标准招标时，招标工作组可向投标单位适当收取费用，其收费标准为：物资采购招标：物资总价在十万元以上的，可向投标方收取适当资料费，数额酌情考虑在100～1000元之间。在发放招标书时，可根据物资造价收取定额的投标保证金（未中标单位，招标结束后返还；中标单位，合同签订后返还）和合同履约保证金（合同全部履约后返还）。投标保证金和合同履约保证金均不计利息。八、结算与付款凡属招标范围的物资采购，结算或付款时，必须持合同和质量、数量的验收报告以及相关财务凭证（发票），经财务人员审核一致后，方可办理结算付款