玉米采购控制制度和8流程.docVIP

玉米采购控制制度和流程 1、目的 为了规范公司玉米采购程序，有效的控制玉米质量及库存量，保证生产正常运行,降低玉米采购成本，特制定本制度。 2、范围 适用于公司玉米采购控制。 3、职责 3.1供应部负责对周边玉米市场的调研，采购价格范围的制定。 3.2品质管理部负责玉米验收标准的制定、过磅和检验。 3.3安保部负责车辆的进、出厂秩序、监磅和卸车安全。 3.4经营部负责到厂玉米的卸车。 3.5财务部负责开票结算。 4、采购流程 4.1品质管理部根据国家标准及公司要求和周边玉米质量情况，制定玉米收购标准报总经理批准后执行。 4.2供应部玉米采购员对玉米市场进行深入的调查，详细了解玉米加工企业、玉米收储企业和收储户的玉米收购价格，对市场反馈信息进行汇总分析，写出市场行情调查报告，同时跟踪近期天气预报，供应部经理根据市场报告和未来天气情况确定玉米收购价格范围。 4.3 供应部经理将玉米市场行情报告、天气预报信息、价格范围汇总报经营副总，经营副总根据供应部提供的相关信息确定收购价格，经经营副总审批后报总经理批准执行。 4.4供应部将审批后的收购价格和《价格调整通知单》在公司大门口张贴，《价格调整通知单》原件在供应部内勤处存档，同时将复印件送经营副总、品质管理部、财务部、玉米验收处，地磅室、出纳室，并由接收人在《价格调整通知单》原件接收人处签名。另外，玉米采购员通过电话或者短信方式及时通知供应商当前公司执行的玉米收购标准和价格。 4.5 玉米采购员每日上班前及时对玉米车数量统计上报总经理、经营副总、供应部经理，每早例会将当天详细了解的玉米货源地域范围、数量、当天新增车辆和前日玉米收购量的有关信息统计汇报给供应部经理。 4.6如遇供应链出现危机的情况，执行《物资采购应急预案》。 4.7玉米采购员通过各种方式定期对市场考察了解，每月不少于1份《玉米市场行情调研及分析报告》，报部门负责人。 5、到厂检验 玉米进厂后由品质管理部负责过磅、取样检验，具体执行品质管理部《玉米原料进厂控制流程》。 6、开票结算 玉米供应商持农村户口身份证复印件及自产证明和《玉米验收报告单》、《地磅单》到出纳室办理结账手续。 7、质量反馈 使用过程中，若发现质量问题，使用单位填写《质量信息反馈报告单》及时反馈给品质管理部、供应部。供应部将实际情况上报总经理，经总经理批准后做相应调整。 8、相关文件 《物资采购应急预案》 《玉米原料进厂控制流程》 9、相关记录 《玉米市场行情调研及分析报告》 《玉米验收报告单》 《地磅单》 《质量信息反馈报告单》 《价格调整通知单》 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理