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与人公益基金会人事行政管理制度
为规范基金会人力资源及行政办公管理,特制定与人公益基金会人事行政管理制度。
人事聘用
1.1招聘申请
1.1.1招聘申请:每年初理事会上秘书长代表秘书处提出人员需求,理事会年度组织和人员配备秘书长提出申请先初试,并秘书长面谈。,结果秘书长进入把关终试,终试结果发送基金会资料包,提前员工查看和熟悉的。
②引见相关部门人员,发放办公用品和门禁卡。
③行政人事部应于新员工报到前为在基金会工作的员工配备好计算机、电话及开通邮箱劳动合同》。
1.4.6注意事项:
①应届毕业生的正式录用以基金会与毕业生及学校签定的三方协议为准,在毕业生与基金会签订三方协议前,基金会有权调整招聘决定。毕业生接到录用通知并决定签定合同,需提前三天与行政人事部联系,获得明确的答复后,方可直接到基金会签订合同。
②所有录用员工(含应届毕业生)予以报酬
③非广州生源毕业生户口如需转入广州市,基金会协助办理相关手续,费用自理。
1.5试用
1.5.1新员工被录用后,一律实行三个月。此期间如员工感到实际状况、发展机
1.5.2员工如在试用期内请假,转正时间将自动顺延。
1.6转正
1.6.1行政人部在试用期满前一周内,可提出提前转正申请,需要根据新员工在试用期内的
1.6.2由秘书长进行新员工转正考核面谈和薪酬待遇
1.7购买社保和公积金生育保险公积金2.1考勤时间
2.1.1每周五天工制,
2.1.2工作时间:上午09:30—12:00、下午13:30—18:00。
2.2考勤种类
2.2.1迟到、早退:以早上9:30和下午18:00为计算依据,误时或提前超过10分钟计,午休时间超过13:30亦视为迟到。
2.2.2旷工:迟于早上10:00到岗,视为旷工。
2.2.3外勤:外勤需要提前三天告知秘书长。2.2.4出差:外勤需要提前三天告知秘书长。
2.2.5事假
①员工请事假按半天计算,不满半天按半天计算。
②需提前三天填写《请假申请表》,一次请假五天需要提前一周秘书长
2.2.6病假
①员工在上班期间外出看病,需提前三天填写《请假申请表》,由秘书长审批,并交人事行政部。
②请病假五天以上的,提前一周经秘书长,③如遇特殊情况,需在当天上午9:30前通知秘书长。
2.2.7突发性请假:需事先电话向秘书长口头请假,并通知人事行政部,且需于上班后的两个工作日内将请假手续补齐。
2.2.8哺乳假:有不满周岁婴儿的女职工
2.2.9产检假:凡履行登记的,,劳动时间
①怀孕第1—6个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等。?
②怀孕第6和第7个月,每个月可享受1天产检假期。?
③怀孕第8个月,可享受2天产检假期。?
④怀孕9个月以上,可享受4天产检假期,但其中2天已包括在预产假中。
2.2.10年假:凡符合年休假条件的员工休假前,需要提前一周
附表:
《外勤申请表》
《请假申请表》
三、3.1薪酬分类
3.1.1薪酬的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。
3.1.2员工薪酬一般按岗位薪金计算,具体工资由秘书长确定。
3.1.3特殊岗位员工工资由秘书长制定,报理事长审批。
3.2薪酬调整
3.2.1员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整。
3.2.2有特殊情况需增减薪酬,提出申请后由秘书长审核交理事长审批。
3.3薪金支付
3.3.1每月10日前按员工的实际出勤情况支付薪金,新员工以实际工作日数计发工资。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
3.3.2基金会依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险(个人缴纳部分)、公积金)
3.4年终奖励:年终奖是对基金会员工全年工作的一种奖励,由秘书长根据员工实际到岗情况和绩效考核情况确定具体金额。
3.5社保公积金3.5.1基金会统一为员工购买社会保险(包括医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险公积金
3.5.2若员工离开公司,由行政人事部负责办理转出手续。
3.6办理户口:非广州生源毕业生户口如需转入广州市,经申请基金会可协助办理相关手续,费用自理。
3.7工作餐:周一至周五为员工免费提供午餐、水果、等。
4.1涉及到岗位变动(包括内部调动、晋升、考绩优良、降级、解聘等)以及由此产生的工资变动,由行政人事部告知秘书长审批。
五、5.1申请手续
5.1.1正式员工离职需提前一个月提出申请,试用期员工可随时提出辞职。
5.1.2以邮件发送提出申请5.2交接手续
5.2.1与基金会安排的相关人员处理工作交接事宜,交还所有工作资料、文件、办公用品及其它公物。
5.3离职手续
5.3.1到财务部报销基金会帐目,归还基金会欠款。
5.3.2由人事行政
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