通达oa内部培训1.ppt

OA办公系统培训 培训要点 1、系统登录、建立快捷方式、OA精灵安装与配置 2、界面认识、控制面板 3、内部短信、内部邮件、外网邮件 4、个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、日程安排、工作日志、通讯薄 5、公告通知查看、发布 6、工作流 一、登陆OA方式 通过网址： 建立快捷方式 通过OA精灵（基本设置） 注意：1、位置大小具有记忆功能；2、如果密码更改过，OA精灵设置里同样需要设置新的密码并保存。 二、界面认识 界面认识 桌面（主显示区域）：模块可以拖动 导航 快捷键 三、控制面板 修改密码（密码为空的用户请设置密码） 个人资料（请大家主动完善个人资料） 个性设置 个人工作组 其他设置 四、短消息 内部邮件：传递文档、邮件查看、附件添加 内部短信：用于沟通，提醒。发送时间设置 外网邮件：内外网邮件收发平台 注意：请主动彻底删除历史邮件和内部短信(OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁，以释放系统存储空间) 内部邮件使用时，容量较大的附件文件请使用OA即时通讯工具传输，尽量避免使用内部邮件发送大容量文件。 五、通知公告查看发布 最新公告、附件查看、附件转存 公告发布格式、范围 公告通知查阅情况 注意：对于接收对象比较多的通知信息,请尽量通过通知公告发布。如:面向全校性的通知,尽量不要通过邮件发送。 六、工作流 工作流就是把一项工作分成若干个步骤，由多人协同完成。 工作流系统由表单和流程两个重要元素构成。表单是数据的载体，相当于工作中的各类纸质单（例如：办公用品领料单、出差旅费报销单等等）。流程是工作过程和环节的描述。流程第一个步骤设定的主办人才有权限新建该流程的工作。 浙工职院发文流程、浙工职院收文流程 第一步：选择需要办理的工作流程； 第二步：填写流程表单，并且可以添加附件； 第三步：转交下一步； 第一步 第二步 第三步 第四步：按照流程设置选择人员； 第五步：转交下一步，结束办理。 第四步 第五步 OA部门管理员主要工作职责 负责本部门人员信息维护(新用户添加) 给予本部门人员OA使用技术指导 提出本部门工作流程，协助OA系统管理员定制本部门工作流程 在线使用手册 通过web访问OA时，大家可以点击首页提供的链接：OA使用视频、OA精灵设置文档、OA新用户添加指南、OA用户手册、OA 工作流设置，对OA使用进行详细的了解。 手机网站