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建筑企业信息化管理探究【摘要】作为发展中国家，我国信息基础设施相对薄弱，成为信息产业发展的巨大障碍。为此，政府及企业必须积极采取一系列措施，加大对信息化建设的投资，全力建设满足社会需求及现代化发展的建筑企业信息化管理体系。【关键词】建筑企业；信息化；管理；建设信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构，并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势，如果没有信息化，企业的改造、重构、工业化的进程就会怠慢，企业的生存和发展就会成为大问题。企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容，而实质是企业管理的信息化，是企业 将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理，提高企业管理的效率和效益。企业管理的信息化在某种意义上意味着企业的全面信息化。它包括着企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化。一、我国建筑企业信息化现状随着建筑企业经营范围的扩大以及企业集团化的不断发展，传统的经验和管理方法已经越来越不适应现代化建筑企业的基本要求，因此从20世纪80年代开始，信息技术在建筑企业中的应用不断发展。从计算机的应用，到单个行业软件的应用，再到企业资源计划管理（ERP）的普及等，这个过程反映了我国建筑企业信息化整体水平在不断提高。而信息化水平的提高，使企业的综合管理能力不断加强。近几年来，集成性的行业系统软件在建筑企业中得到了广泛的应用，这种集成系统主要包括以下几个方面。1.以日常业务处理为主导的办公自动化系统。该系统的主要功能是对企业内部职能部门进行有效的管理，通过系统来记录每天发生在每个部门、每个职员身上的事情，然后由计算机进行汇总和处理。从而将各职能部门事务管理中的信息汇成信息流，形成有效的信息资源，供企业内部共享。如中国建筑工程总公司的管理信息通用平台，其主要模块包括：日常管理、信息发布、电子邮件、个人信息、公共信息、会议管理、公文管理等方面，这种类似于办公自动化的集成化系统大大提高了企业的办公效率。2.以工程项目管理为核心的项目管理系统。该系统涵盖项目管理的诸多方面，从功能模块的设置上来看，此类系统旨在建立全面的项目管理平台，包括项目进度管理、施工过程控制、质量、安全、材料、财务、设备、人事、档案、计量、实验、图纸等方面的管理模块，几乎包涵了项目管理的各个层面，但是由于大多数建筑施工环境不够理想，加上系统的集成有很大的困难，导致各系统的独立性较强、彼此间缺乏数据的横向交流。3.以市场经营为目标的招投标管理系统。该系统的主要目的是对整个市场信息和招投标过程进行管理，主要包括市场信息管理、工程量计算、定额管理、预算报价、标书制作、合同管理等方面。目前在这方面已经有比较成熟的软件，如梦龙软件系列、鲁班软件、清华斯维尔等，而且在很多建筑企业中得到了广泛的应用。二、我国建筑企业信息化发展面临的主要问题1.信息系统在企业的定位不明确。不少企业将之视为可有可无或仅仅是为了应付资质的要求，不清楚信息化对自己的企业意义何在，有些企业认为只要使用计算机，使用网络就可带来高效率，不考虑管理、业务和技术的配套发展，只是生搬硬套把业务搬上计算机系统。管理者、管理制度、管理技术这些管理要素必须相匹配，才能成为和谐的管理体系。三者之间任何形式的不均衡，都会成为管理的不和谐因素，就像是三条腿的椅子，无论折了哪一根，椅子都站不稳。我们不能认为管理软件是万能良药，可以解决管理中的一切问题。2.没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程。企业信息化是为企业改制或重组服务的，企业不能为了信息化而信息化，企业推行信息化只是一种手段和方法，其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术，推进企业的改制和重组，理顺企业的业务和组织，最终目标是要提高企业的经营管理水平和核心竞争力，为企业创造价值。3.国外先进的企业信息化软件进入我国后，多在外商独资企业或中外合资企业应用，原因在于：尽管这些企业也存在个性差异，但作为相同的行业，他们的基本点是相同的，企业管理已形成了一套行之有效的理论和规范。而我们处于两种体制的交替和探索中，相当一部分企业的管理未走上正轨，管理不规范。在这些情况下，常常放弃商品化软件而按照企业的现有模式和流程自己开发或合作开发MIS、经营管理、项目管理等软件，同一种应用软件在同企业甚至同一企业不同分公司重复开发，造成人力、财力的巨大浪费，并且由于开发技术、人才、管理上的原因，往往使这类软件难以进一步提高，基于不规范管理技术上的信息化系统，难以帮助企业走上现代化的管理之路，而且可能形成一种负循环。三、建筑企业促进信息化建设的措施1.优化管理，促进信息化建设目前国内企业信息化的一个主要障碍，就是企业高层决策者对信息化的认识不到位，对于如何开展信息化建设缺乏清晰的思路，将企业信息化看作是一个技术问题。因此，企业高层领导必须将提高