托菲尔准妈妈音乐会项目执行手册.pptVIP

三重好礼 托菲尔舒适礼包 在准妈妈临近生产前。当地销售部将联系各位到场过的准妈妈并赠送托菲尔舒适礼包一份step1 step2 step3 到场即得 抽中即得 会后联系可得 抽奖大礼 特等奖：好孩子安全座椅价值3228元 1名 一等奖：好孩子儿童推车 价值500元 3名 二等奖：优比亲子熊 价值300元5名 三等奖：小白熊温奶器 价值200元 10名 幸运奖：摄影工作室套系一套 价值 168元 20名 宝宝浴袍： 到场家庭均可获得。宝宝浴袍一件，共350份（100份备用） 宝宝餐具套装：组合餐具一套 活动策略 活动方案 活动执行 应急方案 排期报价 项目对接架构 （伊利市场部、营养部、销售部、执行公司客服部） 营养部配合内容 1.场地谈判： 必须为剧院， 音乐会厅外可摆放签到台、拍照区、咨询台、售卖区、儿童区5个区域，约80平米 场地大小：可容纳600-800人，如有2楼，提前先谈判，如人多，可开放2楼 因涉及到背板、堆头有LED灯，需确认是否可以接电 剧场需有幕布 详细要求见附件EXCEL表 2、医生配合 要求：专家咨询台需要在活动前1个小时到达，会后1个小时离开，着白大褂，为专业妇产科医生4人，需要自带血压仪一个。 营养部配合内容 3、营养部邀约及门票发放 邀约人数为250个中晚期孕妇（大于等于5个月孕期） 在活动前2天告知已确定到场人数 签到时一律凭门票及B超单子入场。 话术及登记信息详见P21-24 4.剧团谈判 建议选择规模较大、经验丰富的专业剧团 1.前期宣传 门店内的物资上线（海报、DM单页） 活动执行前30天，确认门票派发门店，安排顾问配合营养部发放门票（话术及相关内容请详见P18-20页） 活动前2天，提供能邀约到场的人数 2.当天活动 人员的准备： 安排销售人员现场售卖，人数可根据当地情况自定 活动现场协助：来宾的分流及维护秩序（现场20件工作服，由执行公司提供） 堆头产品摆放：由区域销售根据可提供的产品数量，进行堆头陈列。现场买赠的话，安排专人负责收费。 3.后期跟进——舒适礼包赠送，新客持续开发 参与音乐会的妈妈在生产前电话联系，并赠送舒适礼包一份，准备350份（100份备用） 当地销售配合内容 执行公司职责内容 1、活动前期 物料的设计、制作、运输 场地勘察 前期邀约及门票派发（到场30个家庭）：车队游街派发DM单页、异业机构摆放DM单页。（详情内容请查看P11-17页） 人员的招聘及培训：前期派发促销员、礼仪、现场工作人员、主持人 2、活动中期 现场物料布展及撤场 现场执行1、市场部费用：预热物料、现场物料制作、运输、布建费用，赠品、主持人费用、执行人员费用，执行公司预热费用2、销售部费用：现场售卖费用3、营养部费用：剧院场地费、乐团费用、现场4位专家费用 费用归属 项目对接关系图 伊利 客户总监 1名 线路总控 1名/线路 城市经理（前期对接） 1名/城市 工作人员 （运输/制作/人力资源协助） 总部项目组 （市场部、营养部、销售部） 中旅 城市负责人 （区域营养部） 项目经理 （1名） 项目助理 （2名） 城市协助人 （区域销售部） 项目跟进要求 1、周电话筹备会：针对每周活动城市筹备近况，项目总控小组将会集区域、第三方在每周三上午召开电话筹备会，主要了解邀约近况、销售备货以及第三方执行准备进度。 2、活动结束后的1周内给到城市总结（亮点、不足、改进措施、现场照片） 3、每个城市结束后上交所有项目产生费用的复印件及原件（产生费用原因请标注）。 4、区域签收任何物资均需要区域签收单。 KPI考核 除常规KPI考核外，本次还执行公司考核邀约人数。拟邀20人 执行公司派发单页数量为15000张，平均每日派发两为15000张/7天。 执行公司邀约实际到场人数为30人。 门票领取方式：去摄影工作室领取门票并收集信息。 活动策略 活动方案 活动执行 应急方案 排期报价 如会场出现任何意外时，如何应对？ 如剧场停电时： 1.主持人安抚全场参与者，尽可能不要离开座位，以免发生危险，随机制造欢乐话题，转移参与者注意力，如引领唱歌、健康操等。舒缓来宾的紧张感，并以免出现踩踏行为。工作人员现场进行手电照命工作。 2.活动开始前与场地方沟通需提供1名电工以备不时之需。 如会场有孕妇离开座位时： 1.工作人员上前手持手电协助准妈妈，场内地上贴有荧光的箭头指向安全出口。安全出口处门框上贴有安全出口的指示牌。以免造成摔跤。工作人员陪同参与者至指定位置。 2.剧场外及洗手间门口需放置2个指引X展架。洗手间内备有1盒纸巾及1瓶洗手液。 如会场有孕妇出现早产现象或身体不适的情况下： 1.除现场专家随时待命外，准备急救药品及设备。 2.提前规划离场通道好附