浅谈如何加强医院卫生材料管理.docVIP

浅谈如何加强医院卫生材料管理摘 要：近年来，医疗技术水平得以不断提升，有效的推动了医疗卫生事业的发展速度。医院具有一定的公益性，但随着当前医疗体制改革的不断深入，医院的经营性更受到关注，医院需要在提供医疗服务的同时，确保经济效益的实现，这样才能更好的推动医院的健康发展。因此对于医院来讲，做好成本管理至关重要。卫生材料管理作为医院成本管理的重要内容，特别是当前医院规模的不断扩大，卫生材料的使用数量和金额不断增加，所以需要加强对卫生材料的管理，有效的降低卫生材料的消耗，确保其得到合理使用，这样才能更好的确保医院经济效益和社会效益的实现。文中对医院卫生材料管理过程中的难点进行了分析，并进一步对加强医院卫生材料管理的对策进行了具体的阐述。关键词：医院；卫生材料；管理；难点；对策1 医院卫生材料管理过程中的难点1.1 内控制度执行力不够医院在实际管理工作中，往往会制定各项较为严格和全面的管理制度和内控制度，但往往这些制度都不能得到有效的执行。特别是卫生材料的采购计划，在具体采购过程中存在着超量采购的情况，而且对卫生材料预算管理的各个环节都缺乏有效的控制，内部缺乏牵制性措施，没有明确对不相容岗位进行设置。1.2 未招标采购目录的卫生材料品种较多，采购过程混乱医院所使用的卫生材料不仅品种较多，而且部分卫生材料自身价值较低，供应渠道不集中。而且部分卫生材料品种并没有列入到招标目录当中，这就导致一些医院对于一些采购批量较小，而且价值不高的卫生材料存在着自行采购的问题，而且在采购程序上缺乏有效的控制。一些价值较高的卫生材料，在采购时仅仅是征集下科室主任的意见，而不对其进行深入和全面的可行性论证，采购过程中较为混乱，缺乏有效的控制。1.3 科室领用随意性，控制和管理环节缺失卫生材料在领取时需要科室由指定人员按需进行领取，但在具体实施过程中，往往为了方便，在领取时会一次性领取几个月的使用量，而财务在当月库存卫生材料库存核销过程中同时作支出，这样就不能真实、有效的反映出当期卫生材料的成本，同时也不利于对卫生材料的管理。1.4 高值耗材与植入性材料的信息反馈与跟踪制度不完善医院所使用的卫生材料中具有一些高值耗材和植入性的材料，在对这类材料进行采购管理及可行性论证时，医院会给予较高的重视，但这些材料采购完成后，在使用管理、产品质量跟踪及信息反馈方面却没有完善的制度，这就无法形成有效的数据，在再次进行这类材料采购时还是没有可以参考的依据。1.5 信息系统建设滞后随着科学技术的快速发展，一些先进的管理系统开始在医院中进行应用。针对于医院卫生材料管理方面上，由采购管理系统对卫生材料的申购、审批和采购进行管理，而库存管理系统对卫生材料入库、领用及保管进行管理，在对卫生材料统一分析和收费则由医院管理系统负责。在当前医院管理工作中，这些系统可以统一在HIS系统内，但这些系统并没有与医院财务的应付款系统、临床信息系统进行有效的衔接，这种系统的相互独立性导致信息共享性较差，不利于对卫生材料管理工作中一些数据的随时调用。2 加强医院卫生材料管理的对策2.1 严格执行医院内控制度，加强内部监督制定科学、过关的医院卫生材料管理制度，确保制度的可行性、针对性和可操作性。同时还要对岗位职责和权限进行明确，确保不相容职务相互分离，进一步对材料业务的全过程进行有效的控制，避免同一部分或是一人来进行材料业务全过程的办理。进一步强化内部监督职能，特别是授权审批制度的监督执行，需要经办人员在办理业务时严格在授权范围内进行，同时对于重大业务还需要实行集体决策审批或是联签制度，遵守权责对等原则，实施责任追究制度。领导需要对重大经济事项负责，从而更好的确保医院财产的完整性和安全性。另外医院卫生材料管理工作中还需要接受全方位的监督，通过日常监督和专项监督相结合的方式，确保及时在监督过程中发现问题，并及时上报管理层进行解决。2.2 制定切实可行的采购计划，实行招标采购医院卫生材料在采购过程中需要进行阳光操作，通过科学对采购计划进行编制，同时根据临床实际需要及供应情况来确定进行批量还是零星采购。医院还需要建立严格采购申请制度和供应商准入制度，对于一些采购业力超预算或是预算外的情况，则需要经审批后再进行办理相应的申购手续。对于卫生材料的库存量和储备需要进行定额管理，确保采购全过程的公开性和透明性，这样不仅有利于采购成本的降低，而且还能够有效的确保卫生材料的质量。2.3 加强卫生材料的定额管理、分类管理定额管理，拒绝整进整出。首先由材料仓库根据各科室的材料消耗情况下达控制数，再由各科室根据目前实际使用情况提出建议数， 最后由财务部门会同其他相关部门综合考虑各方面因素后，共同商议定额标准，并以医院文件的形式下达至每一科室。对超定额领用材料的，必须经有审批权限的部门或人员审批。卫生材料实行分类管理，将卫生材料分