XX学院学会代理部长制度方案书.docx

XX大学XX学院学生会代理部长制度方案书一、方案背景 一个组织是否优秀、能否在一年又一年的新旧成员更替中依旧保持着良好的执行能力不断进步，需要重视的因素除了成员的团队凝聚力外，更重要的是中层学生干部（部长团以及主席团）能够对组织活动的熟悉、能够处理好与其他学生干部之间的关系等。根据多年来学生会的实际情况，尽管每一个活动在组织成员的努力下都取得了不小的成就，但不可否认的是，每一个活动都有些许的缺陷，很多时候除却了一些不可抗拒因素外，更多的是由于对于业务的不熟悉，对于以前出现过的问题有一些依旧没有改正，特别是第一个学期，部长团以及主席团需要较长的时间来适应新角色才能正式步入正轨。 同时，根据多年来学生会组织成员出现的问题，有以下两个：一、在第二学期一些没有意向留任的委员或部长的工作懈怠问题；二、部分就任部长因为对自己部门不熟悉，或其他问题，对学生会的工作造成了不小的影响。 为了方案书能够尽可能符合学生会全部成员的利益以及可行性要求，因此在方案进行编写前进行了问卷调查，详见问卷调查部分。二、方案目的1、解决部长团历年来出现的就任初期出现的对工作不熟悉的问题；2、避免出现部分部长就任部长时出现的各类问题，如工作热情不高等；3、解决历年来第二学期出现的不留任委员的消极现象；三、方案目标 培养出一批积极性高、业务能力强同时积极向上、待人和善的部长，在新部长就任时能够迅速适应角色，使各类活动不出现较大的纰漏。四、方案细则（一）代理部长制度1、代理部长每两人为一组，出现部分部门委员人数为单数的，则由各部门委员自行申请再就任，如出现没有委员自愿的情况下，由各部门部长进行分配以及调整。由于考虑到时间问题因此，任期不以月份为周期，任职周期为三周。表1-1 代理部长轮值表部门序号时间（周）部长以及联系方式自到办公室1二四2五七3七九4十十二学习部1二四2五七3七九4十十二文娱部1二四2五七3七九4十十二外联部1二四2五七3七九4十十二宣策部1二四2五七3七九4十十二体育部1二四2五七3七九4十十二2、代理部长就任期间，负责部长所有事务包括：按时提交工作总结和工作计划；按时参加每月例会并代表发言总结；根据自己部门内部遇到的情况以及需要进行的申请与老师进行交流；分配其他未轮值代理部长的委员的工作。3、代理部长就任期间，部长团所应担任的角色为监督以及辅导，每个周期需要仍需要有部长全程辅助代理部长，尤其需要审核代理部长上交的文件。4、第二学期第一周周日部长需要提交各部门的代理部长安排表。5、遇到较长假期时，轮值时间顺延。（二）代理部长评价制度1、代理部长任期最后一周，每两个部门为一组，进行代理部长评价会议，会议参与人员：所属部门成员以及主席团；2、评价会议流程以及内容：①代理部长自我总结评价。②老师、主席团、部长团进行评价，内容为：与成员相处（25%），工作总结以及计划（25%），工作积极性（25%），业务能力（25%），老师部分需要由部长带领各代理部长自行提前找老师进行评价。________部门代理部长评价表部长与成员相处工作总结及计划工作积极性业务能力总计注：评价内容仅作为选择留任部长人选时的参考之一，不作为其他用途，同时，评价分数仅老师、主席团、部长团、以及代理部长个人所知，不对外公布。遇到无法进行评价的项目时统一为15分，不能不填。 ③部长以及主席对代理部长进行评价。 3、代理部长评价结果由办公室进行存档，作为部长以及主席团选择留任部长人选的参考之一。五、可行性研究（一）问卷调查1、你在学生会中担任A、委员 B、部长团 C、主席团2、你觉得（或者已经）如果在留任你会遇到以下哪些问题？（多选）A、对组织内的其他成员不熟悉B、对于举办的活动的流程不清晰C、如何处理与其他成员（包括其他组织成员）的关系D、对于所承办的活动应该注意的事项或者曾经出现的问题不清楚E、方案书以及工作总结、工作计划、新闻稿编写问题F、其他3、你觉得设置部长代理制度是否能够帮助你解决留任时遇到的一系列问题？A、很有用B、能起到一定的作用C、没有用4、你觉得代理部长周期哪个更加合适？A、两个人一个月B、四个人两个月C、一个人半个月D、其他5、你觉得代理部长在任期间的表现是否应该作为竞选部长时的重要参考？ A、应该 B、不应该6、你觉得设置部长或主席团的任期内评价环节，对于代理部长有何帮助？A、没有帮助B、有帮助请举例__________7、代理部长任期内评价环节你觉得应该以怎样的形式进行？A、全学生会成员开会，由代理部长总结后由主席团以及所属部长进行评价；B、所属部门成员加上主席团进行评价C、其他8、你觉得代理部长需要多少个部长进行辅助？A、不需要 B、一个 C、两个9、代理部长就任时应该具有哪些自