3宝石机械司办公区域“6S”管理办法.docVIP

宝石机械公司办公区域“6S”管理办法 第一章?总则 第一条 目的 为营造干净、整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，确保工作质量，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本办法。? 第二条 名词解释 6S是指：整理（SEIRI）,整顿（SEITON）,清扫（SEIOS）,清洁（SEIKETSU）,素养（SHITSUKE），安全（SECURITY）。 第三条 适用范围 公司所有的行政办公场地及附属设施。包括：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、卫生间等。 第二章?5S管理规定 第四条 整理 将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的，将必要的留下，不必要的清除掉。 （一）办公设备： 1.各岗位指定办公设备，不得自行增添；办公设备建账，并规范管理。 2.报废办公设备及时处理，不得长期摆放在办公区。 3.各部门内部，办公室可以摆放的物品应统一要求。一般办公桌面上可放置文件架、电脑及打印设备、文件、电话、台历、水杯、笔筒和绿色植物；衣服、手套、包等个人物品不得放置于桌面。 （二）文件保管： 1.存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。 2.将过期的或长期不用的需存档文件整理归档，一些临时性的过期文件全部清理清除。 （三）其它物品： 1.各部门公告栏（白板）整洁，过期张贴的通知通告及时取下存档。 2.所有废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；其他无用的物品及时清理。 第五条 整顿 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。 （一）办公室及办公设备 1. 办公设备的摆放遵循美观整洁的原则；办公桌摆列整齐，文件架统一摆放，移动式文件柜及电脑主机统一摆放。 2.工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上；电脑显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。 3.办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉，椅子正面向办公桌。 4.在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备如电脑、打印机等，及时处理和收尾。 5.将办公设备进行标识，并规范管理。 （二）文件管理? 1.书面文件、电子文件要分类建档并标识。 2.文件柜内物品要摆放整齐。 3.文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。 （三）其他 1.对需要的物品摆放要整齐、有序；办公场所不得撑放雨伞、披挂雨具，以及堆放任何与工作无关的物品。 2.通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌。 3.室内绿化植物应统一摆放，指定专人维护管理。 4.垃圾篓统一摆放。 第六条 清扫 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所的干净、亮丽的环境。 （一）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班前，收拾、清理个人办公区域，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。 （二）各部门负责清理打扫责任区域，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。 （三）注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。 第七条 清洁 维持上述成果。 （一）办公室： 1.台面、墙面、地面保持干净卫生，无灰尘杂物，无纸屑、随意张贴物、杂物及废弃物。? 2.清扫责任区(室内、外)明确，责任到人。 3.保持办公、作业设备及周围环境的清洁。 （二）会议室： 1.会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议室环境整洁，白板擦拭干净，无遗弃物。 2.会议所需的所有资料要及时带走。 3.有必要时应立即通知清洁，有效处理。 （三）卫生间及清洁用具 1.卫生间无大异味，地面无积水，墙面无乱涂乱画；定期定时除味、除蝇、除蚊；清洁用具本身干净，定位摆放，标识明确。 2.各种物品应摆放整齐，无杂物，容器内垃圾及时倾倒，无溢出现象。 第八条 素养 每位成员养成良好的习惯，并遵守规定做事，培养积极主动的精神。 （一）办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区域环境卫生。 （二）严格遵守公司各项规章制度。全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。 （三）严格做到日日自检、日日改善、日日进步。 （四）规范言行举止，注重电话礼仪、商务礼仪、服饰礼仪、仪容仪表，做一名有素养的宝石人。 第九条 安全 重视全员安全教育，安全第一观念，防患于未然。建立安全生产环境，所有工作应建立在安全的前提下。 （一）办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。不得私自存放危险、有毒、易燃易爆物品。 （二） 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。 （三）办公室内要时