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炼铁厂固定资产管理办法
总 则
固定资产是企业生产经营的重要物质基础。为了进一步加强固定资产的管理,强化资产的合理配置,提高利用率,保证资产的安全、完整、保值、增值,最大限度发挥资产效益,特制定本办法。
固定资产管理实行统一管理,分级负责。
本规定适用范围:厂、各车间、科室。
固定资产的概念、分类
固定资产是指使用期限超过一年的机电设备、房屋、建筑物、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营但单位价值在2000元以上的物品、且使用年限超过两年的也属于固定资产。
对于生产上更换频繁的工器具以及不能独立发挥作用的资产,如:抓斗、电磁吸盘、减速机、渣罐、铁水罐等,不论其价值多少,使用年限多长,均不构成固定资产。
第五条 固定资产按实物形态可分为机电设备和房屋、建(构)筑物。
第六条 固定资产按用途分为生产用固定资产和非生产用固定资产。生产用固定资产是指直接参加或服务于生产过程的固定资产。非生产用固定资产指不直接参加生产过程仅服务于生产过程或在非生产领域使用的固定资产。
第七条 固定资产按现状可分为在用、未使用、闲置、封存、租赁、报废固定资产。
未使用固定资产是指已完工或已购、在建尚未使用的新增固定资产。
闲置固定资产是指连续停用一年以上或因工艺改造而不再使用的固定资产。
租赁的固定资产是指经过主管部门批准出租给公司外而产权仍属于本公司所有的固定资产。
封存的固定资产是指暂时退出生产流程,但以后还需要再使用,经批准暂时停止提取折旧的固定资产。
管理职责
第八条 机械动力处是公司固定资产的综合管理部门,主要负责固定资产的实物管理,具体负责固定资产的帐物增减变动的审查签证和使用状态的技术鉴定;监督我厂固定资产的使用和维护;通过调剂余缺,推动固定资产的合理流动和优化配置,确保资产不流失;建立和完善固定资产管理的规章制度。
第九条 机动设备科具体负责我厂固定资产的使用管理,要保证我厂固定资产的完整性,负责固定资产相关信息和技术资料的搜集、整理、保管,建立健全设备技术档案,及时办理固定资产增减变动、封存等实物签证手续,定期做好固定资产的清查,保证固定资产帐、卡、物三相符,确保固定资产的完好、完整,提高固定资产利用效率。
第十条 各车间是我厂固定资产的直接使用和管理者。要保证本单位固定资产的完整性,负责固定资产相关信息和技术资料的搜集、整理、保管,建立健全设备技术档案,定期做好固定资产的清查,保证固定资产帐、卡、物三相符,修好、用好、看管好固定资产,确保固定资产利用效率。
第四章 工作程序
第十一条 固定资产的增加主要有以下几种:
(一)基建工程竣工验收后移交给我厂使用的固定资产。
(二)更新购置、技术改造形成的新的固定资产。不包括固定资产大修、中修时更换的设备(因不得重复入账,仍按原财务价值管理)。
(三)调入或“盘盈”的固定资产。
(四)馈赠的固定资产。
第十二条 增加固定资产的工作程序及凭证
(一)基建竣工(试产后)所形成的固定资产,在移交给我厂使用之前,必须由基建工程管理部门会同基建财务部门将竣工验收后准备移交的固定资产按使用单位和固定资产的分类(房屋、建筑物、设备)分别填制固定资产移交明细表,在确定帐、物相符后,提前一至两个月交给我厂,经双方认可后,办理交接手续。
(二)所有基建工程、更新购置、技术改造形成的固定资产,在报决算的同时,填写《固定资产交付使用财产移交明细表》一式六份。其审核办理程序:交工单位 →接收单位→机械动力处→财务处。手续完毕,各有关部门留一份作为入账凭证。
(三)调入固定资产工作程序及凭证:由固定资产调出单位填写《固定资产内部调拨单》一式六份,并签字盖章→调入单位签字盖章→机械动力处审批盖章→财务处审核盖章。
(四)实地盘点发现固定资产有物无帐时,机动设备科应查明原因书面报告机械动力处、财务处。经批准可以盘盈的,由机械动力处统一办理盘盈手续。其程序:机动设备科填写《固定资产盘盈报告单》一式六份,经所在车间认可和财务管理部门签字盖章,送交机械动力处审核盖章,再送交财务处审核盖章。
第十三条 固定资产减少有以下几种:
固定资产的损毁、报废。
固定资产的调出和变价出售。
固定资产的盘亏。
第十四条 减少固定资产的工作程序及凭证
(一)固定资产的损毁报废。对已毁坏、拟报废的固定资产,机动设备科按照固定资产报废原则,逐台、逐项进行技术鉴定,按类别填写《固定资产报废鉴定书》一式六份,并经机动设备科和财务管理部门签字盖章→机械动力处审核盖章→财务处审核盖章。同时列出报废明细表,单位签字盖章后,分别报财务处,机械动力处各一份。
(二)固定资产调出与调入手续基本相同可参照第九条第三项执行。
(三)当实地盘
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