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管理信息系统 河北科技大学经济管理学院 讲座目录 第一章 管理信息系统概论 第二章 信息系统与管理 第三章 管理信息系统的技术基础 第四章 MIS的战略规划和开发方法 第五章 MIS的系统分析 第六章 MIS的系统设计 第七章 MIS的系统实施、评价和运行管理 第一章 管理信息系统概论 1.1 管理信息系统的定义; 1.2 管理信息系统的概念; 1.3 管理信息系统的特点; 1.4 管理信息系统的结构; 1.5 管理信息系统的开发; 1.6 管理信息系统与其他学科的关系 1.1 管理信息系统的定义 管理信息系统(MIS)最早出现在1970年,由瓦尔特·肯尼万(Walter T·Kennevan)给它下一定义:以书面或口头的形式,在例行的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。——从管理角度。 1985年管理信息的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的教授高登·戴维斯(Gordon B·Davis)给出一个完整的定义:它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户—机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。——此定义说明了管理信息系统的目标、功能和组成。 1.1 管理信息系统的定义(续) 管理信息系统一词在中国出现于70年代末80年代初,根据中国的特点,《中国企业管理百科全书》定义:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;重用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。 朱镕基主编的《管理现代化》一书上定义:管理信息系统是一个由人、机械(计算机等组成的系统,它从全局出发辅助企业进行决策,它利用过去的数据预测未来,它实测企业的各种功能情况,它利用信息控制企业行为,以期达到企业的长远目标。——它强调了管理信息系统的功能和性质,再次强调了计算机只是管理信息系统的一种工具。 1.2 管理信息系统的概念 由图可知,管理信息系统是一个人机系统,机器包含计算机硬件和软件,各种办公机械及通信设备;人员包括高层决策人员,中层职能人员和基层业务人员,由这些人和机器组成一个和谐的配合的人机系统。 具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志,它象征着管理信息系统是经过周密设计而建立的,标志着信息已集中成为资源,为各种用户所共享。 管理信息系统用数学模型分析数据,辅助决策。 管理信息系统的概念是发展的:由单个的高度一体化的系统,转向各子系统的联合,按照总体计划、标准和程序,根据需要,开发和实现一个个子系统。管理系统与子系统关系图如下: 管理信息系统及其子系统关系 1.3 管理信息系统的特点 由上述,可以看出MIS具有如下特点: 1、面向管理决策:MIS是继管理学的思想方法,管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者作出决策 1.3 管理信息系统的特点 2、综合性:从广义说,MIS是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设MIS时,可根据需要逐步应用个别领域的子系统,然后进行综合,最终达到应用MIS进行综合管理的目标。MIS综合的意义在于产生更高层次的管理信息,这管理决策服务。 1.3 管理信息系统的特点 3、人机系统:MIS的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而MIS必须是一个人机结合的系统。在MIS中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在MIS开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机的各自的长处,使系统整体性能达到最优。 1.3 管理信息系统的特点 4、现代管理方法和手段相结合的系统:人们在MIS应用的实践中发现,只简单地采用计算机技术提高处理速度,而不采用先进和管理方法,MIS的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统,充其量只是减轻了管理人员的劳动,其作用的发挥十分有限。MIS要发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,在开发MIS时,要融进现代化的管理思想和方法。 1.3 管理信息系统的特点 5、多学科交叉的边缘科学:MIS作为一门新的学科,产生较晚,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。早期研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构成MIS的理论基础,从而形成一个有着鲜明特色的边缘学科。 1.4管理信息系统的结构 管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最重要的是
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