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xxx公司加班管理制度
一、总则(一)目的 为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司正常工作的有序进行,特制定本制度。(二)职责 1、各部门经理负责本部门人员的加班管理,对加班情况进行例行监督检查,同时按规定将人员加班情况报至行政人事部。 2、行政人事部负责对加班的人员、时间安排等情况进行核实。 3、行政人事部将最终审核结果,上报财务总监,按公司有关规定,核准加班补贴。(三)适用范围 公司全体员工。(四)原则 1、效率至上原则。各部门须有计划的组织、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。 2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。 3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。 4、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以根据月任务量的松紧度以丰补欠。二、文件内容(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: ⑴?在正常休息时间和节假日内工作不能间断; ⑵?须利用休息时间和节假日时间进行设备检修保养、清点库存的; ⑶?发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的; ⑷?为完成公司下达的紧急任务的。 2、有下列情况之一者,不认定为加班: ⑴?由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的; ⑵?公司人员在正常工作日因接待公司客户延时工作的;? ⑶?开会、培训、应酬、出差的;(二)加班审批程序 1、加班前填报《加班审批单》,写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核意见。加班员工需在实际加班前把经过批准的加班申请交到行政人事部,包括日期和钟点,加班内容。次日将加班总时长等信息上报行政人事部,经核实无误,备案生效。 2、规律性加班的部门如储运部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字,包括日期和钟点,加班内容,加班人数等。(三)加班免除与时限控制 1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。 2、下列行为不享受加班补贴: ?不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为; 3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外)原则上不享受加班补贴: ⑴?中高层管理人员; ⑵?因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、司机等员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工; ⑶?实行计件工资或业绩提成工资的人员; ⑷?试用、实习等待岗人员; ⑸?受留用察看处分人员。(四)加班调休与补贴支付 1、加班调休 ⑴?部门经理可依据员工加班情况酌情给予员工同等时间的调休。 ⑵?员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但原则上调休时间最长不得超过三天。具体调休时间由员工所在部门经理安排。 2、加班补贴
确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定支付加班补贴。日工资标准按照岗位工资除以24天计算,用日工资标准除以8小时即得小时工资标准。在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时,均按此标准执行。同时,取消加班统一就餐制度,对于加班4小时以上的,安排每人10元的误餐补助。(五)罚则????1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。????2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。 3、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以500元以上罚款,直至辞退。 4、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由加班人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。 5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照300%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由加班人员承担。 6、在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。
7、加强加班的透明化处理,每月发放工资前形成报表公示。
三、附则
(一)本制度由行政人事部负责解释
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