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工程部2000年上半年述职提纲
工程部简介:上半年共6人,水电各2人,土建1人,资料1人;其中1人兼机电公司经理,1人兼前期部工作。担负7个分公司,1个专业公司的技术指导和管理工作。
Ⅰ、工程部所做的工作:
楼宇、设备接管验收工作:
1、楼宇验收工作:现代城3月25号1#楼、6月20号 3#楼;中海雅园中区7栋楼和宝鼎均在5月28号、4月30号枫丹丽舍一期9栋楼。共22栋楼1242户,面积22.6万平方米。
2、设备接管验收工作:
世纪宝鼎:生活泵房、换热站房、水表远传系统、监控系统、消防系统。
现代城:换热站房、消防系统。
中海雅园:消防系统
3、工程部克服人员少、任务重的困难,认真完成了交接工作。在此项工作中老刘经理兢兢业业、认真负责,表现尤其突出。
设备运行管理
1、机电设备状况:纳入Ⅰ、Ⅱ级管理的设备共有739台,其中复杂贵重的大型设备有:京港的溴化锂制冷机5台、万泉德国产燃气锅炉2台、雅园法国产双螺杆制冷机1台。电梯6个品牌91台。
2、分公司多、分布广,管理难度大,工程部技术人员知难而上,严格按质量体系标准,分多级保养,并采取分公司和工程部联合检查,楼检和抽检分别把关的方式,对分公司的设备进行控制,至今尚未发生因保养不当造成的事故。深圳楼检组对机电设备管理给予肯定。
专业公司的运行和筹备工作
1、机电公司已于4家分公司签订了内部维修保养合同,对设备房的开荒整改、机电设备、电梯、土建的维保,均达到合同要求。
2、根据公司决定,组建电梯公司,为此连续召开专题会议,统一思想认识,在仅有1名管理人员,3名操作人员的情况下,齐心协力,任劳任怨,连续加班加点,最终无论是规章制度软件还是电梯现场维修保养等硬件均达到了劳动局的要求。
质量体系文件的保证实施
ISO9002质量体系是公司服务体系的基石,是公司生存和发展的保障。工程部始终高度重视此项工作,工程部是编制质量文件最多的部门,共6本,涉及的质量要素最多,包括了ISO9002全部19个要素 。难度很大,工程部2月15号首次配备专门资料员,5月22号又更换,针对北京公司的特点进行了大幅度修改和补充,新增了锅炉和换热站的维保内容。王工为此付出很大的努力。
与其他部门的协作
工程部作为公司最大的职能部门,其中一项重要的工作就是“帮”其他部门工作,如:
1、协同财务部的测算工作:万兴苑二期、现代城3#、4#楼、京港城市广场、世纪宝鼎公寓、华丽家远、朝阳园、团结湖公寓、大西洋新城、枫丹丽舍等十个项目,花费了大量精力看图纸,统计有关数据。
2、协同经营部看项目:八大处别墅、新起点家园、三元嘉铭、大西洋新城、豪景佳苑、兴涛、富泉别墅、石家庄创世纪、阳光100等十余个项目。
3、协同人事部招聘面试工作;
4、协同质量管理部进行内部审核;
5、以上四项工作,徐经理花费大量的精力,付出很多辛苦。
Ⅱ、工程部的工作难点:
一、由于房地产市场不够规范,建筑质量不好,导致我们接受的设备设施存在较严重的问题,如万泉车库渗漏;配套设施不够完善,如现代城取消原设计的车库监控系统。再有就是由于发展商的认识问题,导致我们接受的水电计量表无法按使用功能分开的问题。如万兴苑一期、枫丹丽舍、世纪宝鼎等3各分公司电表分不开,所有分公司水表分不开。
二、由于工程部缺少弱电专业尤其是网络技术人员,导致对分公司网络、弱电系统缺乏指导和控制。宝鼎、雅园、枫丹三个分公司尚无主管工程的管理人员。
Ⅲ、工程部下半年的工作重点:
一、加强设备检查力度。
除楼检外。计划每周抽出两天时间,到分公司进行机电设备检查和装修检查。同时可以充分听取分公司的意见。针对上半年分公司对工程部提出的“深入实际解决问题”的建议,改进工程部的工作。
二、加强对维修班操作人员的岗位培训
孟工已在8月8号对装修进行了培训。小周也编好了《维修班实用工作手册》,与人事部一起到各分公司对操作程序进行培训。工程部已下发培训通知,征求分公司的意见,以便有的放矢地进行岗位培训,京港、万泉等已提出具体培训要求,老刘经理也在积极备课。
三、设备交接:万兴苑、现代城
结合北京特点,既要接设备,又要甲方整改设备的情况,我提出一个增加先期代管阶段,先管不接的建议,并得到了黄总的支持,就是初验后,要求甲方和施工方在《初验整改(代管)单》和《设备整改项目清单》上签字认可,然后接管、熟悉设备。待整改完毕符合我方要求后,再办理正式交接手续。使今后的设备交接工作程序化、规范化。
四、存在问题的跟踪解决
1、万泉的车库渗漏、消防保不住压、监控因树遮挡
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