EXCLE的基本操作.ppt

EXCLE的基本操作 电子表格软件是用于数据处理的软件，它对由行和列的二维表格中的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。 EXCEL的基本操作 EXCEL能对表格中数据的录入、编辑、统计、检索、产生图表和打印等多项工作，利用EXCEL提供的函数，可以完成多种复杂的计算操作。 在EXCEL中，工作簿（又称EXCEL文档）是处理和存储数据的文件，其缺省的主文件名为book1(当再次新建时，其缺省的主文件名为book2、book3……)，缺省的扩展名.xls。每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以有各种类型的信息，因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。同样EXCEL文档也有文件的打开、新建、保存、另存为等操作。 EXCEL工作表用于存储和处理数据，它由排成行和列的单元格组成。用户可以对不同工作表中的数据进行汇总计算，还可以在工作表中创建图表。工作表总是存储在工作簿中。 （一）EXCEL窗口的基本组成 启动EXCEL工作簿窗口，包含最基本的元素：标题栏、菜单栏、工作栏、状态栏、滚动栏、工作区。 工具栏 “常用”、“格式”、“绘图”、“剪贴板”等工具栏的大部分命令与Word中对应命令相同或相似，与Word不同的是，它还包含了有关求和、粘贴函数、排序、小数位数等按钮。 在EXCEL中显示或隐藏工具栏的方法也与WORD一样，可以使用“视图”菜单。 工作表区是工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。 行号与列标 行号的范围是1-65536；列标一般采用字母标号，其范围是A-Ⅳ（即A、B、C、……、AA、AB、……、Ⅳ） 工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，即激活相应的工作表，使其成为活动工作表，则应单击相应的工作表标签。 单元格和活动单元格 工作表是由65536×256个单元格组成的表格，单元格存放着最基本的信息。每个单元格都有行号和列标，其表示方法为列标和行号的组合（列标在前，行号在后）例如：A3。 用户选中的单元格，或用户正在编辑的单元格，称为活动单元格，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称中。 活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈黑十字形状，拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。 3．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按回车键或单击“输入”按钮“√”：接收所做的输入或编辑，编辑栏见实际操作。 4．EXCEL操作的鼠标指针 在EXCEL2000窗口中移动鼠标指针时，在不同的区域会有不同的显示形状，分别表示不同的状态，进行不同的操作。 ╬出现在单元格、行号、列标中 ，用于选择一个或多个单元格 ?出现标题栏、工具栏、菜单栏、滚动条、活动单元格或选中单元格等所有可以输入内容进行编辑的地方，用于选择命令、移动窗口、滚动行和列、选工作表以及移动或复制选中的单元格中的数据。 I出现于编辑栏的编辑框和名称框、正在编辑的单元格等所有可以输入内容进行编辑的地方，使单击后可以编辑数据。 ＋填充柄，用于拖动填充单元格 “箭头”出现于列标或行号之间，用于拖动改变方高或列宽。 5．窗口操作 EXCEL2000允许同时打开多个工作簿（EXCEL文档）进行编辑 窗口切换 单击“窗口”菜单下的EXCEL文档名，或者在任务栏上单击对应的按钮 窗口重排 使用“窗口”菜单下的全部重排命令 拆分窗口 单击某单元格，使用“窗口”菜单下的“拆分”命令，拖动分隔线 取消窗口 单击“窗口”菜单下的“撤销拆分窗口”或双击分隔线窗格的拆分条 冻结窗口 单击“窗口”菜单的“冻结窗格”命令项 取消冻结 单击“窗口”菜单的“撤销冻结窗格”命令项 缩放窗口 使用“视图”菜单下的“全屏显示”或“显示比例”命令 当工作表中包含了大量的数据时，用户可以将正在编辑的活动EXCEL文档在上下两个窗格或左右两个窗格内显示内容。利用拆分窗口，用户可以在屏幕上同时显示第一行和第1000行的数据。 冻结窗格用于冻结工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。“冻结窗格”后，这时只有一个垂直滚动条和一个水平滚动条，用户可以在滚动工作表时，使行列标题保持在实现之内。冻结标题并不影响打印输出。 （二）在工作表中输入数据 步骤： 定位单元