LK6.7功能介绍.docx

合同附件Linkworks6.7功能介绍北京广联达梦龙软件有限公司目录功能简介10即时通讯系统（广讯通）10概述10功能11手机短信12概述12功能12公文处理12概述12功能特点12文档管理14概述14功能特点14信息发布15概述15功能特点15会议、日程管理16概述16功能特点16计划总结18概述18功能特点18任务管理19概述：19功能特点：19移动办公系统20概述20功能特点20概述此文档主要是对梦龙软件6.7版本新增的功能的介绍。功能简介LinkWorks6是在T6平台上开发的新一代协同办公软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特的优势。LinkWorks6由沟通管理、文档管理、信息发布、行政事务、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个子系统又有若干应用模块组成。应用模块包括标准模块和扩展模块两大部分。标准模块可满足企业和组织的大部分办公业务需求，扩展模块可进一步增强办公系统功能，企业可根据自身需求选择使用。标准模块主要包括：即时通讯（广讯通），公文处理，文档管理，信息发布，会议管理，计划总结，日程管理，通讯录。扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理，任务管理，广邮通、费控通、快批通、考勤管理及移动办公系统。 功能模块图即时通讯系统（广讯通）概述广讯通是专门面向企业应用的即时通讯系统，实现企业内部消息、文件传递和语音、视频通讯等基本功能。广讯通同时还肩负“微门户”功能，各业务系统可以将业务单据推送到广讯通，实现业务便捷、快速处理。用户也可以再广讯通上定义自己常用的业务单据，快速发起相应的业务。功能与企业组织机构、权限的结合是广讯通的独特优势。与其它模块一样，广讯通以T平台为底层平台，采用与平台统一的组织机构，无需添加好友，便能与组织内的所有人员沟通。广讯通同时具备平台权限体系，可设定各种沟通权限，如可否隐身、可否查看他人隐身、可否对领导发消息、可否发广播等等。安全、可靠是广讯通的特点。广讯通采用可靠通讯机制，保证信息、文件可靠传递。广讯通具有高安全性，通过数据和文件的高强度加密，保障通讯数据安全。“微门户”的扩展是广讯通在用户体验上的革命性创新。手机短信概述手机短信系统通过T平台短信服务，将信息推送到用户手机，即便不在电脑旁边，可以与同事进行工作互动，增强企业的即时沟通能力。功能手机短信通过短信网关进行短信发送。支持批量短信发送，支持定时短信发送，发送记录加密存储，发送数量可汇总统计，发送权限和数量可控。公文处理概述公文处理系统以T平台工作流为基础，实现组织内的公文处理流程化、自动化。功能特点强大的工作流引擎是公文处理灵活性的基础。LinkWorks6采用T平台工作流，通过流程设计器，可以实现串行、并行、条件、分支、汇合等逻辑结构以及抄送、转发、加签等各种处理，满足各类复杂流程协作需要。工作流系统可进行轨迹跟踪，实时监控流程并汇总数据进行分析、优化。方便的文稿和签批处理、简介的界面是系统易用性保障。LinkWorks6采用Web编辑器，实现文稿内存编辑，保障文件安全。编辑器支持修改留痕、手写签批、套红、盖章、转PDF等功能，全面满足公文处理需要。系统布局简洁大方、操作简便，更利用微门户功能将待办、待阅文件推送到即时通讯系统，无需打开门户即可进行签批，大大方便了用户使用。灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键。LinkWorks6具有丰富的自定义功能，可自定义文号生成器、自定义文单字段、自定义流程环节、自定义每个环节的功能和文单字段的可编辑性、自定义文单模板、自定义红头文件模板，通过自定义功能实现系统的灵活性以及行文的规范性，满足公文标准。与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障。LinkWorks6可将文件归档到文档中心，或者发布到信息发布系统中，实现文件签批流程和发布、归档的一体化，与知识管理融为一体。文档管理概述文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是知识积累的基础。LinkWorks构建了一个集中式的文档管理中心，实现各类文档资料的有序管理。功能特点自定义文档分类、文档属性、版本控制是文档有序管理的基本要求。LinkWorks采用树状结构进行文档分类管理，文档目录包括资料室和文件夹两种类型，每个资料室是一个独立的文档管理单元，可以由独立的管理员进行管理。文档管理可根据文档分类支持自定义文档信息，支持版本管理。精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档安全的有效保障。系统建立精细化的权限管理体系，每个文件夹甚至每个文件都可以定义操作权限，文档的上传、下载、浏览都留有操作记录，保障了文档安全。文档管理具有后台流程支持，根据配置，可以直接上传文档，也可以审核后才能生效。强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求。LinkWorks采用统一的文档服务，建立文档中心，所有的文档可