word制作流程图教程.pptx

利用Word 2007办公软件轻松绘制流程图一、新建Word文档在桌面或文件夹中单击鼠标右键选择新建word文档①.打开Word新建文档在制作流程图之前，先编辑好文档的标题等内容，否则在流程图做好后，就不方便添加了。比如：门/急诊患者住院服务流程②.打开新建的Word文档1.在菜单栏里鼠标左键单击“插入”按钮2.接下来选择“形状”菜单二、鼠标左键单击“形状”菜单后，就会展开绘制流程图所需要的各种图形，其中包括：线条，基本形状，箭头总汇，流程图，星与旗帜。我们需要绘制的流程图符号就在这个区域中标准流程图常用符号提示：鼠标停留在流程图符号上2秒钟，就会有符号的含义介绍。三、选择“形状”菜单的最后一个选项--新建绘图画布我们要制作的流程图，就绘制在这块“画布”当中四、我们在形状菜单里选择好所需要的符号后，再到“画布”上直接拖动鼠标左键，就可以画出相应的流程图符号。五、在符号上点击鼠标右键，在弹出的菜单中可以选择“添加文字”。提示：鼠标停留在流程图符号上2秒钟，就会有符号的含义介绍。六、最后我们再用“线条”把流程图的过程进行连接。在连接过程中，为了不让线条产生歪、斜的现象，可在绘图过程中，同时按下键盘上的“Shift+Ctrl+Alt”。常见问题：1.如果需要绘制的流程图较大，画布画不下怎么办？ 答：首先可以通过调整页边距来增加页面宽度T将鼠标放在画布中间的竖杠上，鼠标指针会变化成“ ”形，按住鼠标左键不松，往左或右拖动就可以增加画布的宽度将鼠标放在中间的横杠上，鼠标指针会变化成“T”字形，按住鼠标左键不松，往下拖动就可以增加画布的高度常见问题：2.在绘制流程图的过程中如果需要重复画同样的符号，每次都要重新插入形状吗？ 答：按住Ctrl键不松，鼠标左键单击流程图符号后，直接拖动就可以了，拖动时鼠标指针会在右上角出现一个“+”号，表示准备复制。常见问题：3.每次都到插入里面找形状，太麻烦了？ 答：为了提高工作效率，可以将“形状”添加到快速访问工具栏，就可以直接选择了。添加方法：鼠标右键点击“形状”，在菜单中添加。常见问题：4.在绘制流程图的过程中如何给线段进行上下左右的微调？ 答：左手按住ctrl键不松，右手按动键盘上的上下左右键。感谢聆听！