办公楼及其置设施管理制度.docVIP

办公楼及其内置设施管理制度 第一章 总则 第一条? 为规范单位办公楼各项管理工作，维护办公区域正常秩序，保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害，实现优质、高效、规范、安全的工作要求，制定本制度。 第二条? 各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理，适用本制度。 第三条? 本制度主要包括门卫值班管理制度，内部安全管理制度，设施、设备管理制度，以及场所卫生管理制度。 ? 第二章 门卫值班管理制度 ??? 第四条? 门卫值班人员必须严守岗位，不得迟到、早退，不得擅离职守，不得把无关人员带入值班室内。 ??? 第五条? 门卫应正确、及时处理当班事务，夜间加强巡逻，维护所辖区域的安全，严格填写值班记录，按规定办理交接手续。 ??? 第六条? 当班期间如发生消防事故或治安案情，门卫要积极采取有效措施，及时拨打火警电话或辖区派出所电话，同时向单位领导报告。 ??? 第七条? 对外来人员，值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后，方可允许其进入。 对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩，门卫应禁止其进入办公区域。 ??? 第八条? 单位人员携带公物出门，须有部门负责人签字（大宗、贵重物品须有处长签字）同意，门卫方可放行。 ??? 第九条? 门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的，须经处领导批准，经综合科通知后，门卫人员方准为其开门、锁门。未经处领导批准或未接到综合科加班通知的，门卫人员有权拒绝其进入办公楼。 第十条? 综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查，发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的，经报处领导研究批准后，视情节给予相应处罚。 ? 第三章 内部安全管理制度 第十一条? 各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组，负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。 ㈠具体工作主要内容： 1、加强安全、法制教育，增强职工治安防范意识和法制观念。 2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实； 3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实； 4、布置、检查消防安全管理措施的落实； 5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况； 6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况； 7、其它有关工作。 ㈡有关检查办法： 1、听取科室、所、站负责人对所在部门安全管理工作情况的汇报。 2、现场查看有关设施的完好情况，检查有关措施的落实情况。 3、对检查出来的安全隐患，指出问题并提出整改意见。 ㈢整改监督办法： 1、对检查出来的事故隐患和不安全因素，有关部门应在领导规定的期限内整改完毕。 2、有关部门对事故隐患和不安全因素不整改或整改不力，并由此而造成治安灾害事故的，根据实际情况作出严肃处理。 第十二条? 综合科应在其他各部门的协调配合下，做好下班后、公休日和节假日的轮流值班工作，根据值班时间合理安排值班人员。 值班人员在值班时间要认真履行值班职责，做好值班记录。　　 ??? 综合科负责对值班人员和值班情况的监督和检查，发现值班人员脱岗或擅离职守的，按旷工处理。 ??? 第十三条? 治安管理工作贯彻“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责”的原则，由各部门对各自管辖范围的安全工作负责。 ??? ㈠在上班时间同样要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。 ??? ㈡下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查、关闭所有水电设备开关及门窗。 ㈢下班后、公休日和节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留；如有公事，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。 ㈣办公楼的配电室、电脑室等工作岗位和场所重地，非工作人员不准进入。 ??? ㈤财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；大宗现金应及时存入银行，不得存放在办公楼内过夜。各部门使用的贵重物品、精密仪器，要指定专人负责，并存放在安全的地方。 ??? ㈥食堂要严格库房管理、安全使用炊事设备，注意财产保护，注意劳动安全。 ??? ㈦工作人员发现可疑人员要及时通知门卫和值班人员。一旦发生偷盗案件或人为破坏公共设施的行为，应立即报告综合科和处领导，并注意现场保护。 ??? 第十四条? 消防管理工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针，各部门负责人、工作人员都要牢固树立安全意识，防患于未然。 ㈠楼内配备的消防设施要认真爱护、定期检查，不准随意挪动、操作或拆除。消防通道要时刻保持畅通无阻，不得堆放其它物品。 ㈡办公场所内禁止带入或存放易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀物品。 ㈢档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。 ㈣任何人不得在大楼内使用明