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台灣大學學生事務處 學生綜合資料查詢系統使用說明 update by 94/04/08 系統各項說明： 系統發展紀錄： 黃學務長宏斌於2004年12月9日親自召開學務處e化小組會議，會議的結論是「提供老師更完善服務」－「學生事務處學生綜合資料查詢系統」，該系統委託計算機及資訊網路中心程式組開發。。 系統初期規劃：先以「學務處相關業務資料已儲存於SQL Server」結合「教務處學籍資料」，由學務處e化小組負責人住宿組竇主任松林居中協調，並於2005年01月05日提供一個線上即時查詢系統。 承蒙陳教務長泰然大力支援查詢系統及教務處各組主任及相關同仁（註冊組李股長宏森、課務組楊股長華洲、資訊組周主任李義、蕭進豐、陳每、張良鵬）鼎力協助，使「歷年成績資料」及「本學期選課資料」分別於2005年03月10日及2005年04月07日加入。 因資料內容包含教務處、學務處，系統名稱也於2005年03月10日正式更新為「台灣大學學生綜合資料查詢系統」。 二、系統網址：.tw/odsainfo/ 或由 .tw/ ( Info：教職員或Info舊版:教師、教職員、系所單位的選單中點選「學生綜合資料查詢系統」進入)。 三、登入帳號：必須是「台灣大學計算機及資訊網路中心」（簡稱：計資中心）所提供的帳號。 以下是「學生綜合資料查詢系統」根據帳號通過身份確認，如何取得學生資料的相關流程： 由帳號認證系統（由計資中心作業組提供系統）傳回台大教職員人員代碼，但是限定帳號類別必須是 f、s、t，即教師、職員、短期，如：有單位帳號聯絡人相關資料可能教師，如：系所的單位帳號聯絡人是系所主任。 查詢系統依「台大教職員人員代碼」反查「人事室資料庫的人員檔（取得導師身份證）、主管檔（判讀院長、系主任（所長）是哪些老師擔任）」。 依「人事室資料庫的人員檔」取得導師的身份證字號以便至「學務處導生資料庫」判讀導師輔導哪些學生。 每學期開學後，正值導生作業開放各系所承辦人員建置資料期間，查詢系統會依上學期的導生資料庫提供，此時會發生這學期新擔任的導師無法查詢資料。 依「人事室資料庫的主管檔」取得單位代碼，再反查「教務處課務組資料庫的單位系所對照檔」，再依據對照的系所代碼前三碼至教務處學籍資料庫取得符合的學生。四、使用者身份與資料查詢權限： 目前系統提供服務身份分類：校長、、院長、各系所主任及所長、導師、進修推廣部主任及查詢系統帳號（如：學務處相關人員）。 帳號登入成功後，查詢系統自動檢測使用者身份，以便使用者切換帳號身份相關權限。所以一個帳號登入後，可能有多個帳號身份分類屬性。 各項身份資料查詢權限： 帳號身份分類 學生範圍 資料分類 校長 全校 全部資料分類 院長 貴院所有學生 全部資料分類 所長 貴所所有學生 全部資料分類 系主任（含進修部） 貴系所有學生 全部資料分類 導師（含進修部） 導師所帶的導生團所有學生 全部資料分類 進修推廣部主任 貴部所有學生 全部資料分類 查詢系統帳號 指定系所的學生 指定資料分類五、資料說明： 為了提供網頁線上即時查詢， 系統目前先提供已在資料庫伺服器的資料查詢依據， 往後會陸續增加各類資料，資料依其性質共分十六類，以便利大家查詢。 以下為目前查詢系統中資料來源表： 資料分類名稱 資料來源 學籍資料 教務處學籍資料 歷年成績 教務處歷年成績資料 本學期選課資料 教務處選課、課程資料 個人資料 學務處生輔組 通訊與緊急聯絡人 學務處生輔組 家庭狀況 學務處生輔組 就學經歷 學務處生輔組 學生自述 學務處生輔組 住宿 學務處學生住宿服務組 導師 學務處生輔組 社團 學務處生輔組 操行 學務處生輔組 獎勵 學務處生輔組 減免學雜費 學務處生輔組 就學貸款 學務處生輔組 研究生助學金 學務處生輔組系統使用說明 一、「學生綜合資料查詢系統」登入：（ .tw/odsainfo ） 請輸入「計資中心」的帳號、密碼，帳號檢測不通過則出現〔圖1.1〕請依其說明處理，帳號檢測通過則進入〔圖1.2〕。 「學生綜合資料查詢系統」登入畫面：〔圖1.1〕：〔圖1.2〕： 請詳閱〔圖1.2〕畫面所顯示「電腦處理個人資料保護法」說明，如願遵守請按下 鍵，即可進入「學生列表」資料查詢畫面，若按下 鍵，本系統不提供任何資料查詢，並請按下 瀏覽視窗右上角的 關閉瀏覽視窗。 二、如何顯示「學生列表」資料說明： 「學生列表」資料查詢畫面： 「學生列表」資料是依據查詢條件（藍色區域）所顯示的，要如何下達查詢條件及查詢學生詳細資料，請參閱下面說明： 查詢條件：查詢的各項條件，只為了讓您更快速找到你要的學生，以下查詢條件除了「帳號身份」外，若有更動「限定系所」、「限定年級」、「特定