质量文件编写和编号的个基本规定.docVIP

徐州徐轮橡胶有限公司 质量文件编写和编号的基本规定 QG/XL.ZG22--2008 1　范围 1.1　本标准规定了公司质量文件编写和编号的基本规定和相关事项。 本标准适用于公司各部门。 2　引用标准 2.1 GB/T1.1-1993标准化工作导则　标准编写的基本规定。 3　术语 3.1 技术标准 对标准化领域中，需要协调统一的技术事项所制订的标准。 3.2　管理标准 对标准化领域中，需要协调统一的管理事项所制订的标准。即在企业生产经营活动中，为实现管理职能对与企业管理有关的重复性事物和概念所做的规定。 3.3 工作标准 对标准化领域中需要协调统一的事项所制订的标准，即以人或人群的工作为对象，对工作范围、责任、权限，以及工作质量等所做的规定。　　 4 标准的编号 4.1 公司标准分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。 4.1.1 企业标准代号用字母Ｑ表示，分类标准代号如下：　　 用字母Ｊ（技术标准）、G（管理标准）、Z（工作标准）分别表示。 4.1.2 职能标准代号，包括管理标准和技术标准的个性标准代号及工作标准的分类代号，用汉语拼音编号。职能标准代号见附录A（标 准的附录）。 4.1.3 标准流水号，是指该职能标准中本制度按流水号编排的顺序号，用阿拉伯数字表示。 4.1.4　标准批准年号，指该项标准批准通过的年份，用四位阿拉伯数字表示，它与标准顺序号之间用“--”分隔。 徐州徐轮橡胶有限公司2008-08-01发布 2008-08-01实施 QG/XL.ZG22--2008 4.1.5　各项标准修订后，其标准流水号原则上不变，批准年号改为新修订年份。若几项管理标准合并成一项标准，或一项标准分成若干项标准的，则另编新号。 4.1.6　公司级标准编号格式如下： Ｑ □／XL.□□××--×××× 　 标准批准年号 标准流水号 职能标准代号 单位代号 分类标准代号 企业标准代号 4.2 部门级标准的编号格式如下： / □.□□ ××--×××× 标准批准年号 标准流水号 个性标准代号 标准部门代号 　　 标准分类代号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 4.2.1 部门级标准的编号参照公司级标准编号执行，仅取消编号的第一位Q，即取消企业标准的代号，其它编号格式相同。标准部门代 号见附录B（标准的附录）。 4.3 原始记录的编号格式如下： / XL.□□ ××--×××× 流水号 记录部门代号 个性标准代号 单位代号 记录分类代号 记录分类代号用字母表示：Y－原始凭证，B－表示报表。原始记录编号的部门代号见附录B（标准的附录）。 QG/XL.ZG22--2008 5 标准的编写 5.1 技术标准的编写 技术标准的编写按照GB/T1.1－1993标准化工作导则《标准编写的基本规定》。 5.2 管理标准的构成 标准名称、制度编号 主题内容与适用范围 管理职责 正文部分 管理原则 管理内容 检查与考核 补充部分 附录