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费用申请报销程序
公司所有员工费用申请报销全部用OA系统进行操作,首先登陆OA系统,进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块,在个人办公内分设费用申请报销,选择费用申请报销后选择添加申请。流程共分三步:
提出费用申请报销——部门负责人审批(如店长、主任、主管)——财务部、总经理审批
具体申请程序:
第一步:添加费用申请,填写申请时费用类型、付款金额、付款时间、申请理由为必填项。填写完毕后保存,提交申请,申请内容将自动进入下一流程。
第二步:部门店长、主任、主管要随时登录自己的OA系统查看,系统会提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。申请内容将自动进入下一流程。
第三步:财务经理随时登录自己的OA系统,查询需要自己审批的申请。
以上三步完成后,审批意见会自动反馈到申请人那,申请人在我的申请查看审批意见。
注:申请人要将费用报销单据上传到费用申请报销处。
费用申请报销管理制度
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
费用报销程序:
公司的费用申请必须由申请人提出,在OA系统内申请报销,申请人提出-部门负责人审批-财务经理、总经理审批,审核通过后,财务部核实,但最终批核权由财务经理或总经理审批。2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。3、将财务审核好的单据传总经理审批。4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。5、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续。
费用报销规定1、镇内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、财务经理批准后支取借款。出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。3、业务招待费的报销:各店业务招待费的报销对象为店长,店长发生招待事项前应向经理请示,经同意后方可进行限额接待。报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。4、水电费的报销:各门店水电费用由店长(或财务)负责向出纳借款支付和报销,做好抄表记录;报销时要附上交费单;报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录。5、各店办公及营业设施的维修。需要发生维修费用时,由店长向经理提出申请,经同意后进行维修,维修购买材料及支付人工费均需要取得原始凭证,按规定填写经费支出单进行报销手续。6、店内需要发生的其他支出及购置,应由店长向经理请示后方可支出。(店长是否有 元以下零星支出的权限)
报销管理程序??
1、请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
2、每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务部可不予报销。3、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:4、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写:5、收款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
6、报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经经理批准后到财务部报账;?
7、会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
8、报销人员不得虚报、假报。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、
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