如何成为一名优秀的社团管理者(上).docVIP

如何成为一名优秀的社团管理者 近期，各校级学生组织换届即将结束，许多学生干部纷纷总结工作感悟，一是总结一年来的得失，二是为组织经验传承做贡献。校学生社团联合会一位分管社团的主要干部写了一篇关于如何管理好社团的心得体会，谈出了他三年来在社团管理方面的思考，从字里行间，我感受到了他对工作的投入与执着，感受到了他对社联的热爱与负责。现将他的心得做些修改，与学生干部们共享。 纵观近几年师大社团的发展状况，再看看今年“十佳学生社团”评选时的精彩汇报演出，几分欣喜几分哀愁。社团发展参差不齐，会长素质提升很慢，老是犯低级的错误。总结以下几点原因： 第一，政治素养不高 很多社团会长缺乏政治素养，在明晰社团管理制度情况下依然违反规定。这一问题今年主要反映在社团举办活动时违反了有关规定，诸如某校级社团在生活区广场举办大型晚会活动，由于客观因素导致活动延迟，社团负责人并未考虑周边同学生活依然坚持将活动办完，严重影响周边同学作息，造成恶劣影响。 第二，培训不认真 这一问题主要反映在社团会长对于社联所举办的培训重视程度不够，消极对待，应付了事，诸如会长培训积极性差，感觉可来可不来，认为社联只是申请教室，借用展板的平台，未能切实理解社联引导、监督、管理社团正确发展的重要作用。这都对社联、社团的发展造成了严重的影响。 第三，制度不熟悉 社团会长对于社联的规章制度不熟悉，屡屡犯错。校学生社团联合会是一个航母式学生组织，健全的组织架构需要健全的制度去规范、去指导。学期初，校社联都会召开全体会长大会，介绍“五个一工程”、社团管理制度、教室借用制度、活动审批制度、财务制度、汇报制度等，但很多会长却觉得这些制度只是纸上谈兵，是社联用以约束社团的各种条例，不参加都有理可述，甚至投机取消，蒙混过关。举一个例子，某校级社团在明知学校对于商业活动明令禁止的情况下依然通过欺瞒手段申请到教室，并举办带有浓郁商业气息的营销类讲座，被学校有关部门查处，影响恶劣。 第四，责任心不够 对工作思考不够，对会员成长关心不够，对活动没有尽心尽力，如没有充分借鉴其它高校协会运作的成功经验，没有为会员成长提供优质平台，没有对活动认真斟酌。在信息时代，学习他人成功经验不难，只要用心，以上几点都是可以做到的。有一个例子，某校级协会在教室举办活动结束后，没有把留在教室的垃圾清理干净，受到了教务处的通报，为其它协会下次借用教室产生一定影响。还有一个例子，某协会在比赛结束后，没有及时下发获奖证书，以至新学期参赛同学在综合考评加分时出现困难。 第五，个性太明显 90后的学生干部有着太多独生子女身上的陋习，如以自我为中心，不会换位思考，不会理解体谅别人，固执己见，吃苦精神不足等等，这些在具体的工作中都有着明显的表现并严重影响着工作的健康开展，如没有良好的团队意识，执行意识，沟通意识等。 第六，自信心受挫 社团纳新是每学年社团工作的开始，也是各社团比拼的大舞台。几十个社团一同竞逐新生会员，必然会有大喜大悲。某一校级社团因前期准备不够充分，加之受社团性质约束，导致社团纳新成果不理想，会长因此自信心受挫，无心举办活动，白白浪费宝贵时光与机遇，同时也是对会员极不负责任的表现。 第七，发展缺乏规划 很多社团，都会依托一个品牌、特色活动围绕开展全年工作，如棋牌协会三棋赛、演辩协会新生辩论赛、海峡两岸文化直通社闽南语歌曲大赛等，但在活动之后，这些协会几乎销声匿迹，没人知道剩下的时间他们做了哪些事情；另外还有少部分社团，没有品牌活动的衬托，全年只开展普通的日常训练，这些协会的发展大多很艰难。因此，在一个学年中，有存在相当大部分时间是社团活动的低潮期，或者说是筹备期，而这一时期又缺乏对于社团发展的指导者，缺乏社团日常文化的积淀。 第八，活动不重视 目前师大的社团活动开展形式基本是这样的：社团上交策划书给社联，通过活动审批、申请场地、横幅，然后社团举办活动。在这一过程中社联除了极少数主要负责人知晓、了解活动之外其他人几乎对社团活动全然不知，更不用说参与了。在活动这一层面，社联与社团是完全脱节的，好像是两个组织分别举办活动，各不相干。而当社团活动出现问题，再来追究责任，为时已晚。 第九，交流不充分 这边的交流主要说两个方面，第一是社联缺乏与社团之间的交流；第二是社联之间的交流问题。首先，社联负责人与会长缺乏长期而又有效的沟通，沟通状态基本还只停留在有活动才交代一下，咨询一下，其他时间互不“骚扰”。作为分管社团副主席，与社团主要接洽还是集中在社团文化巡礼月期间，在这一时期会发现有非常多的社团问题接踵而至，申请发文，审批场地，信息宣传支持，活动指导等。这样的交流只能让你办好活动，却不能帮你带好协会。其实，社团是必须通过活动为依托建立自己的雏形，但文化的积淀与传承才是一个社团生生不息的前进动力。第二，社联内部的交流问题，今年社联尤其是在